完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。

(一)標題

聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。

(二)稱謂

聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然後再加冒號；也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。

(三)正文

聘書的正文一般要求包括以下一些內容：

首先，交待聘請的原因和請去所幹的工作，或所要去擔任的職務。

其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。

另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而透過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。

(四)結尾

聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。

(五)落款

落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，並署上發文日期，同時要加蓋公章。

【 範 文 一 】

聘請書

為了提高數學質量，本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師，參加教 學研究，並關心、指導本校的教學工作。

此致

敬禮

刊授大學(蓋章)

×年×月×日

【 範 文 二 】

聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任，聘期自×年×月×日至×年×月 ×日，聘任期間享受集團高階工程師全額工資待遇。

××家電集團(章)

×年×月×日

【 範 文 三 】

聘請書

為提高我院的科研水平，本院成立了科研專案評估委員會，特聘請×××教授為該委員會學 術顧問，指導我院的科研工作。

此致

敬禮！

××市社會科學院(蓋章)

院長：×××(蓋章)

×年×月×日

【 範 文 四】

聘請書

茲 聘請飛行動力學專家eywue教授，為中國科學院飛行動力研究所名譽院士。指導我院飛行動力研究所開展新型飛機發動機的研製工作。

此致

敬禮！

中國科學院人才管理委員會(蓋章)

×年×月×日