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  • 1 # 使用者8183768386098

    你好: 與人交談是社交活動中的重要內容,透過談話,雙方可以增進感情交流和相互瞭解。當然,在交談中也最容易暴露一些禮儀細節。   與別人交談不要只談自己的事情或自己關心的事情,而不顧對方是否願意聽或冷落對方;其次要注意自己的態度和語氣,要尊重他人,不要惡語傷人,不要強詞奪理,語氣要溫和適中,不要以勢壓人;再次,交談時要認真傾聽別人講話,這是一種禮貌,不能顯出很不耐煩的表情或東張西望;別人談完後再發表自己的看法,光聽不談也是不禮貌的。   1. 交談基本原則:這樣交談最有效   在與人交談時,應該做到以下幾點:   表情認真。在傾聽時,要目視對方,全神貫注,不能東張西望,心不在焉的表情會讓對方感到很不舒服。交談時雙方目光接觸應該佔總的交談過程的一半以上,但並不意味著你應該目不轉睛地盯著對方的眼睛,這樣會讓對方感到不舒服。   動作配合。自己接受對方的觀點時,應以微笑、點頭等動作表示同意。身體後仰、抱著胳膊、翹著腿,從心理學角度看,是對對方保持警戒的狀態。歪著腦袋,搖頭晃腦,容易使人誤以為“是不是對我的意見不滿意?”另外,不停地抖腿、轉動手中的筆、兩手緊握弄得關節嘎嘎作響,都是應該引起注意的無意識的壞習慣。   語言合作。在聽別人說話的過程中,不妨用“嗯”或“是”等詞加以迴應,表示自己在認真傾聽。   用詞要委婉。在交談中,應當力求言語含蓄溫和。如在談話時要去洗手間,不便直接說“我去廁所”,應說 “對不起,我出去一下,很快回來”,或其他比較容易接受的說法。   禮讓對方。在交談中,應以對方為中心,處處禮讓對方,尊重對方,不隨便插話。   禮儀專家特別提示:   怎樣委婉地表達你的意見?   在與人交談時,如果遇到不方便直接表達的話語,可以採取一些委婉的方式來表達,掌握這樣的技巧會顯得更加禮貌:   旁敲側擊。不直接切入主題,而是透過“提醒”語言讓對方“主動”提出或說出自己想要的。   比喻暗示。透過形象的比喻讓對方展開合理準確的聯想,從而領會你所要傳達的意圖。   間接提示。透過密切相關的聯絡,“間接”地表達資訊。   先肯定,再否定。有分歧的時候,不要斷然否定對方的全部觀點,而是要先肯定對方觀點的合理部分,然後再引出更合理的觀點。   多用設問句,不用祈使句。祈使句讓人感覺到是在釋出命令,而設問句讓人感覺是在商量問題,所以後者更容易讓人接受。   表達留有餘地。不要把問題絕對化,從而使自己失去迴旋、挽回的餘地。   語言中的禮儀細節   在交談中,語言必須準確,否則不利於雙方之間的溝通。要注意的問題主要有:   (1)發音準確。在交談中要求發音標準。讀錯音、唸錯字、口齒不清、含含糊糊都讓人聽起來費勁,而且有失自己的身份。   (2)口氣謙和。在交談中,說話的口氣一定要做到親切謙和,平等待人,切忌隨便教訓、指責別人。   (3)內容簡明。在交談時,應言簡意賅,要點明確,少講、最好不講廢話。囉裡囉嗦、廢話連篇,誰聽都會頭疼。   (4)少用方言。在公共場合交談時,應用標準的普通話,不能用方言、土話,這也是尊重對方的表現。   (5)慎用外語。在一般交談中,應講中文,講普通話。無外賓在場,最好慎用外語,否則會有賣弄之嫌。   此外,要用文明語言,絕對不能出現以下一些有失身份的語言:   粗話:口中吐出“老頭兒”、 “小妞”等稱呼,是很失身份的;   髒話:講起話來罵罵咧咧,是極度不文明的表現;   黑話:一說話就顯得匪氣十足,容易讓人產生反感、厭惡情緒;   葷話:不分場合地把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊,會使你顯得趣味低階;   怪話:說話怪聲怪氣、黑白顛倒,讓人難生好感;   氣話:說話時意氣用事、發牢騷或指桑罵槐,很容易傷害人、得罪人。   不要讓你的聲音生鏽   你的聲音在社交交談中也是表現個人魅力的重要元素,在很多西方領導人訓練課程中,聲音的培訓也是其中一項內容。在與人交談時,深厚、寬音域的聲音能夠讓人覺得舒服,尖利或者刺耳的聲音會讓人難以忍受。因此,應注意以下一些細節:   語調:在講話時保持抑揚頓挫的音調,要讓人覺得自己對正在交談的話題很有興趣,不能用平淡、乏味的聲音來交談,這會讓人有昏昏欲睡的感覺。   聲調:過於尖銳的聲調會讓人覺得難以忍受,避免將講話的力氣都集中在嗓子眼;而過於低沉的聲調讓人聽起來很累;也不要有氣無力地說話;   音量:太大的音量容易成為交談中氣勢逼人的角色,也容易讓人反感;音量太小會使你顯得不夠權威,容易被人忽視。   語速:講話過快會讓人聽不清楚,過慢則會讓人失去耐心。最好在講話的過程中留一些停頓,以便讓人有一個反應的過程。

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