1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或專案名稱，如辦公室。
2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備註裡可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線登出
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關於票據貼上 （1） 所附發票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據貼上在費用報銷貼上單上，用膠水貼上，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過貼上 單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所 列的專案順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。
9、工程專案類費用專案涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費，文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。
10、行政辦公類的費用專案有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通訊費， 勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業務招待費,印花稅，社會統籌公司承擔費 用（五險）等. 最後，把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水貼上）交由上級領導簽字審批後交給財務處。
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或專案名稱，如辦公室。
2、“用途” 此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用 途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購 水泥 **噸(或 購 水泥 一批), 購 A4 紙 兩箱,在備註裡可以填寫詳細內容。
3、“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。
4、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方 有空欄的，劃S 線登出
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。 人民幣大寫字樣：壹 貳 叄 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬。
6、在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關於票據貼上 （1） 所附發票真實、合法，抬頭正確。 （2） 票據貼上在費用報銷貼上單上，用膠水貼上，從左到右,從上 向下順著貼,粘單據時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼後不能超過貼上 單的範圍。票據分類貼上並方向朝上。票據貼上順序和報銷單封面所 列的專案順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發票報銷與收據報銷 要分別填寫。
9、工程專案類費用專案涉及: 原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等), 材料運雜費(簡稱運費),機械使用費, 修理費,固體燃料（煤）、液體燃料（汽油、柴油）及水、電,環境保護費, 安全 施工費(建安費), 業務招待費，文明施工費, 混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費, 腳手架費等。
10、行政辦公類的費用專案有:辦公費(辦公用品), 差旅費, 通訊費， 勞動保護費（勞保用品）,汽車費用,業務招待費,印花稅，社會統籌公司承擔費 用（五險）等. 最後，把費用報銷單和貼好的費用貼上單重疊對齊，用回形針在左上角固 定（也可用膠水貼上）交由上級領導簽字審批後交給財務處。