選擇了表的一部分而不是全部區域進行排序操作時會出現這種情況。 排序 在excel中，可以對一列或多列中的資料按文字（升序或降序）、數字（升序或降序）以及日期和時間（升序或降序）進行排序。還可以按自定義序列（如大、中和小）或格式（包括單元格顏色、字型顏色或圖示集）進行排序。大多數排序操作都是針對列進行的，但是，也可以針對行進行。 排序條件隨工作簿一起儲存，這樣，每當開啟工作簿時，都會對 Excel 表（而不是單元格區域）重新應用排序。如果希望儲存排序條件，以便在開啟工作簿時可以定期重新應用排序，最好使用表。這對於多列排序或花費很長時間建立的排序尤其重要。 按自定義序列進行排序 可以使用自定義序列按使用者定義的順序進行排序。Excel 提供內建的星期日期和年月自定義序列，您還可以建立自己的自定義序列。 如何建立自定義序列 在單元格區域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。 選擇剛剛鍵入的區域。 單擊“Microsoft Office 按鈕” Office 按鈕影象 ，單擊“Excel 選項”，單擊“常用”類別，然後在“使用 Excel 時採用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”。 在“自定義序列”對話方塊中，單擊“匯入”，然後單擊“確定”兩次。 註釋 您只能基於值（文字、數字和日期或時間）建立自定義序列，而不能基於格式（單元格顏色、字型顏色和圖示）建立自定義序列。 自定義序列的最大長度為 255 字元，並且第一個字元不得以數字開頭。 選擇單元格區域中的一列資料，或者確保活動單元格在表列中。 在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“自定義排序”。 Excel 功能區影象 將顯示“排序”對話方塊。 在“列”下的“排序依據”或“然後依據”框中，選擇要按自定義序列排序的列。 在“次序”下，選擇“自定義序列”。 在“自定義序列”對話方塊中，選擇所需的序列。在上面的示例中，您應當單擊“高、中、低”。 單擊“確定”。 如果排序資料時出現意外的結果，請執行下列操作： 檢查公式返回的值是否已更改 如果排序後的資料包含一個或多個公式，那麼在工作表重新計算後，這些公式的返回值可能會更改。在這種情況下，應確保重新應用排序或再次執行排序以獲得最新結果。 排序前取消隱藏行和列 對列進行排序時，隱藏的列不會移動；對行進行排序時，隱藏的列也不會移動。在對資料進行排序之前，最好先取消隱藏已隱藏的列和行。 檢查區域設定 排序次序將隨區域設定的不同而不同。請確保計算機上“控制面板”的“區域設定”或“區域和語言選項”中的區域設定正確。有關更改區域設定的資訊，請參閱 Windows 幫助系統。 只在一行中輸入列標題 如果需要多行標籤，請將單元格的格式設定為自動換行。 開啟或關閉標題行 在對列進行排序時，通常最好有一個標題行，以便於理解資料的含義。預設情況下，標題中的值不包括在排序操作中。有時，您可能需要開啟或關閉標題，以便標題中的值包括或不包括在排序操作中。執行下列操作之一： 若要從排序中排除第一行資料（因為該行是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，再單擊“自定義排序”，然後選擇“資料包含標題”。 若要將第一行資料包括在排序中（因為它不是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”，然後清除“資料包含標題”。
選擇了表的一部分而不是全部區域進行排序操作時會出現這種情況。 排序 在excel中，可以對一列或多列中的資料按文字（升序或降序）、數字（升序或降序）以及日期和時間（升序或降序）進行排序。還可以按自定義序列（如大、中和小）或格式（包括單元格顏色、字型顏色或圖示集）進行排序。大多數排序操作都是針對列進行的，但是，也可以針對行進行。 排序條件隨工作簿一起儲存，這樣，每當開啟工作簿時，都會對 Excel 表（而不是單元格區域）重新應用排序。如果希望儲存排序條件，以便在開啟工作簿時可以定期重新應用排序，最好使用表。這對於多列排序或花費很長時間建立的排序尤其重要。 按自定義序列進行排序 可以使用自定義序列按使用者定義的順序進行排序。Excel 提供內建的星期日期和年月自定義序列，您還可以建立自己的自定義序列。 如何建立自定義序列 在單元格區域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。 選擇剛剛鍵入的區域。 單擊“Microsoft Office 按鈕” Office 按鈕影象 ，單擊“Excel 選項”，單擊“常用”類別，然後在“使用 Excel 時採用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”。 在“自定義序列”對話方塊中，單擊“匯入”，然後單擊“確定”兩次。 註釋 您只能基於值（文字、數字和日期或時間）建立自定義序列，而不能基於格式（單元格顏色、字型顏色和圖示）建立自定義序列。 自定義序列的最大長度為 255 字元，並且第一個字元不得以數字開頭。 選擇單元格區域中的一列資料，或者確保活動單元格在表列中。 在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然後單擊“自定義排序”。 Excel 功能區影象 將顯示“排序”對話方塊。 在“列”下的“排序依據”或“然後依據”框中，選擇要按自定義序列排序的列。 在“次序”下，選擇“自定義序列”。 在“自定義序列”對話方塊中，選擇所需的序列。在上面的示例中，您應當單擊“高、中、低”。 單擊“確定”。 如果排序資料時出現意外的結果，請執行下列操作： 檢查公式返回的值是否已更改 如果排序後的資料包含一個或多個公式，那麼在工作表重新計算後，這些公式的返回值可能會更改。在這種情況下，應確保重新應用排序或再次執行排序以獲得最新結果。 排序前取消隱藏行和列 對列進行排序時，隱藏的列不會移動；對行進行排序時，隱藏的列也不會移動。在對資料進行排序之前，最好先取消隱藏已隱藏的列和行。 檢查區域設定 排序次序將隨區域設定的不同而不同。請確保計算機上“控制面板”的“區域設定”或“區域和語言選項”中的區域設定正確。有關更改區域設定的資訊，請參閱 Windows 幫助系統。 只在一行中輸入列標題 如果需要多行標籤，請將單元格的格式設定為自動換行。 開啟或關閉標題行 在對列進行排序時，通常最好有一個標題行，以便於理解資料的含義。預設情況下，標題中的值不包括在排序操作中。有時，您可能需要開啟或關閉標題，以便標題中的值包括或不包括在排序操作中。執行下列操作之一： 若要從排序中排除第一行資料（因為該行是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，再單擊“自定義排序”，然後選擇“資料包含標題”。 若要將第一行資料包括在排序中（因為它不是列標題），請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”，然後清除“資料包含標題”。