PDCA迴圈是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程式，特別是在質量管理中得到了廣泛的應用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下：

　　① P（Plan）——計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；

　　② D（DO）——執行。執行就是具體運作，實現計劃中的內容；

　　④A（Action）——行動（或處理）。對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定，並予以標準化，或制定作業指導書，便於以後工作時遵循；對於失敗的教訓也要總結，以免重現。對於沒有解決的問題，應提給下一個PDCA迴圈中去解決。

　　PDCA是英語單詞Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Action（行動）的第一個字母，PDCA迴圈就是按照這樣的順序進行質量管理，並且迴圈不止地進行下去的科學程式。 　　全面質量管理活動的運轉，離不開管理迴圈的轉動，這就是說，改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA迴圈的科學程式。不論提高產品質量，還是減少不合格品，都要先提出目標，即質量提高到什麼程度，不合格品率降低多少?就要有個計劃；這個計劃不僅包括目標，而且也包括實現這個目標需要採取的措施；計劃制定之後，就要按照計劃進行檢查，看是否實現了預期效果，有沒有達到預期的目標；透過檢查找出問題和原因；最後就要進行處理，將經驗和教訓制訂成標準、形成制度。

　　PDCA迴圈作為全面質量管理體系運轉的基本方法，其實施需要蒐集大量資料資料，並綜合運用各種管理技術和方法。