首先設定頁面邊距，然後根據文章內容，首先不同標題採用不同字號字型，段與段之間設定段間距，行與行之間設定行間距，標題可以採用章節和序號的樣式區分，圖片居中，有圖號，表格居中有表號，想要文章更加精緻完整，再設定頁首頁尾包括頁碼等。

1、WORD的頁面顯示方式是所見即所得，就是說你在電腦上看到是怎樣的，打印出來也是怎樣的，儘管大膽嘗試。若顯示的檢視不是頁面方式，請執行選單命令【檢視---頁面】

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2、一般情況下，頁面設定預設就好，若有特殊需要可設定。如圖。執行選單命令【檔案---頁面設定】，選擇“頁邊距”選項卡，可調整上下左右頁邊距即列印紙張的方向。

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4、下面是一片沒有排版的文字，做一個簡要的排版設定。

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5、選中標題行，設定字型為“宋體”，字號“二號”，選擇文字居中。

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6、選中正文部分，設定字型為“宋體”，字號“四號”，畫紅圈的地方下面再說。

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7、正文部分有點問題就是每段首行文字的起頭沒有空兩格，看上圖紅圈裡的小三角，用滑鼠點住小三角向右拖，拖到合適位置，如圖，這樣就將空格留了出來。

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8、這是簡要編輯排版後的文字。若是單位對檔案的字型、字號、字間距、行間距有具體要求，可按照單位要求進行設定排版。

如果是2007及以上版本的word，要快速排版，那麼用好樣式，對排版效率有成百上千倍提升。下圖為樣式所在位置：

這是為了展示樣式所在位置截的圖。如果我把視窗放大，讓樣式顯示比較完全，就是下圖這樣：

可以看到我在樣式中已經自定義了一些文件格式，包括：

文章標題

一級標題

二級標題

三級標題

正文

表格行

表格正文

我處理文件格式的步驟如下：

首先定義需要用到的主要格式。

如果我經常要用到一些固定的格式，那麼我會定義好基本格式後，直接另存為

Normal.dot

文件，存放在【C:\Users\wanght\AppData\Roaming\Microsoft\Templates】下，這樣每次我新建word文件就不用再去設定格式了。

寫文件

有時候需要批次修改一級標題或二級標題，那麼我直接在樣式表修改就ok，所有使用一級標題或二級標題的地方都自動更新了。如果要修改所有正文格式，同樣操作。

注意我的操作，是直接應用了樣式後，在樣式中修改格式，不是其他答案中那樣選中了文字再修改格式。操作步驟不同，效率差異是天壤之別。

來看看不規範設定格式的文件是什麼樣子：

上面的截圖所示例的Word文件，二級標題本來應該直接使用樣式表中的二級標題，但是作者手動選擇了“（二）招聘程式”，然後為其設定了三號字型並加粗；三級標題也是這樣。這樣做的問題有兩個：

一是容易出現設定不一致的情況，比如某些地方忘記加粗，或者設定了不同的字型，導致標題格式不一致。

二是會導致更嚴重的效率問題：當需要修改所有二級標題或三級標題的格式的時候，無法快速修改。本來只需要在樣式表中幾十秒鐘就完成的事情，需要多耗費很多時間。【不過託強大的Word的福，這個問題其實可以透過在樣式表中顯示出不同級別的樣式，然後直接選中所有使用該樣式的例項，就可以批次設定格式了，但仍然是多了步驟】

以下為目錄：

介紹 位於0分16秒處

封面/目錄 位於2分56秒處

☆樣式的使用 位於7分18秒處

編號的使用 位於11分50秒處

如何正確插入公式 位於14分09秒處

☆題注的使用 位於15分35秒處

☆論文的引用方法 位於19分43秒處

替換空行 位於23分17秒處

☆交叉引用 位於18分18秒處

快速得到上下標 位於24分56秒處

頁碼的設定/節 位於27分00秒處

番外：群組 位於28分37秒處

☆番外：快捷鍵的使用 位於34分18秒處+貫穿全文

Word排版的正確姿勢！（Word論文排版教學）

https://www.bilibili.com/video/av8859100/

Word排版主要是為了讓大篇幅的文字排版美觀的同時更加賞心悅目，但是一般情況下我們的文件只會使用段落和文字功能，其實還有很多Word排版功能被我們忽視了，下面我以優雲使用技巧的文件為例，介紹下平時常用的排版技巧，PS：以下排版都是基於已經統一設定好段落和文字的基礎上。

巧用分頁符

使用分頁符只要是為了分隔文件大綱和文件主體，讓每一節的段落更加清晰明瞭，如果你的文件主體內容比較多的話，你還可以對主體內容進行分頁，使用方法很簡單：選擇【插入】-【分頁】。

設定標題樣式

每一段內容最好可以提煉一段簡單的中心意思標題，每一個標題建議選用不同的樣式，格式的不同能夠顯示出該內容的重要性，此外也能為設定目錄做好鋪墊。

比如說大標題可以採用居中對齊大號字型，下面的分節標題可以選用較小一號的字型，使用步驟都是一樣的：選中標題，選擇【開始】-【樣式】-【快速樣式】，選用合適的標題樣式。

下面的小節標題在選用合適的樣式後，段落編號會消失，此時選擇【開始】-【段落】-【編號】，選擇大寫標號即可。

設定頁首頁尾

頁首頁尾也能為Word排版增色不少，操作也簡單。

頁尾：選擇【插入】-【頁尾】，在彈出框中設定頁尾的【對齊方式】&【格式】等並確定。

Word可以進行一些簡單的排版，但是比較專業的排版還是得用專業的排版軟體，我現在的排版都是用id ,很好用，操作還很簡單，直接匯出pdf進行印刷

1.文件排版首先就是頁面佈局，如:設定紙張大小，頁邊距，分列等。

2.使用分級符號規劃好文件中的各級標題，使用段落格式設定好行間距，字間距，首行縮排，使用字型格式設定文字格式。

3.使用分頁符，分隔符等進行復雜排版。

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