1、負責辦公室檔案的起草、稽核、送籤；2、負責來文來電的分閱和組織辦理；3、負責報紙、刊物訂閱分發工作；4、負責辦公室的檔案管理工作；5、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

辦公室工作人員崗位職責

(一)辦公室主任崗位職責

1協助領導處理日常政務、事務性工作，負責做好與上級各主管部門間的工作協調。

2 負責協助地方政府做好相關工作。

3 負責組織本室員工的政治、業務學習，貫徹執行黨的路線方針政策和本單位的各項規章制度，協調各部門之間的工作關係。 4 檢查落實單位內各項規章制度的執行情況，對出現的問題負責協調並提出解決辦法和處理意見。

5 負責行政管理、用車管理、後勤管理等工作。 6 負責公文函件的上報、下達批轉和處理等事宜。 7 負責固定資產的管理工作。

8 負責防火、防盜、安全管理工作。

9 負責各種大型活動及會議的組織籌備工作。

10 負責日常維修及大宗基建修繕工作

11 負責會同房管部門，加強對我單位產權住宅的管理工作。 12 完成領導交辦的各項工作。

(二)文秘崗位職責

1．負責接受與傳達領導的指示和要求，並瞭解監督、檢查、執行情況，做到上情下達；收集整理有關資料，及時全面地向領導反映情況，做到下情上達。

2．負責辦公會的組織準備工作，整理會議紀錄，起草會議紀要。 1

3．負責請示、報告、聯絡等事宜的收發、呈批、催辦、接待工作，並按領導批示進行答覆處理工作。

4．負責有關檔案的列印、分發和通訊工作及檔案的立卷工作。 5．負責文秘、機要、檔案、保密、文印、內外收發等業務； 6．負責對各類公文、會議、活動檔案、材料的行文格式進行稽核、把關等。

7．負責列印、影印裝置的管理、維修等。

8．負責介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

9．保管單位公章、合同章、黨委章，並按規定和審批程式對有關文字材料加蓋公章。

10．負責機要文電、材料的收發、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求影印帶密級檔案，嚴防失密洩密事件的發生，草擬年度保密工作總結，上報主管部門。對需要銷燬的檔案按審批程式由領導籤批後，由保密辦統一銷燬。

11．每週一負責向上級單位報送上週重要資訊，每週五下午，提出下週日程安排意見，列印並下發。

12．參與設計年度工作計劃和總結的草擬。

13．負責來訪人員的接待工作。

14．完成領導交辦的其他任務，協助其他崗位的工作