學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇佈局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人儘快入門。
一、循序漸進
學習公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作彙報等相對複雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用於三種情況：一是適用於相對簡單和模式化程度較高的文體。二是適用於相同的文體。三是適用於相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼於文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。
三、熟中取巧
俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋樑就是多寫多練。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什麼文體、後練什麼文體，什麼時候練什麼文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。採取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然後再轉入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反覆斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，資訊類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
四、改中求精
修改，改什麼？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的範圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。
五、比較鑑別
比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今後借鑑。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裡，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑑的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。
六、虛心請教
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們徵求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線幹部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
七、參與其中
在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿並不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重於研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要儘可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪裡，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助於提高發現問題的能力，又有助於提高解決問題的能力；既有助於豐富知識，又有助於活躍思維。千萬不要輕易放過。
八、勤於總結
無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批覆與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什麼像什麼。而要真正掌握這些規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。
學習公文寫作，可從廣義和狹義兩個角度來說。從廣義的角度說，它涉及到人的綜合素質的提高，包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等；從狹義的角度說，則是就寫作談寫作，重點指提高謀篇佈局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫作的人儘快入門。
一、循序漸進
學習公文寫作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作彙報等相對複雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展。
二、照貓畫虎
所謂照貓畫虎，就是套寫和模仿。套寫和模仿主要適用於三種情況：一是適用於相對簡單和模式化程度較高的文體。二是適用於相同的文體。三是適用於相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著眼於文章的體例和結構，有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。
三、熟中取巧
俗話說：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋樑就是多寫多練。為此，要注意四點：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什麼文體、後練什麼文體，什麼時候練什麼文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。採取各個擊破的策略，力求在較短時間內實現突破，然後再轉入新的文體。三要思考著練，不要無所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語言，都要認真思考，反覆斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，資訊類、經驗類、調研類的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習，效果往往會好得多。
四、改中求精
修改，改什麼？如果用一句話概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的範圍之內。重點有四個方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前後是否銜接，整體是否協調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實、典型、新鮮、生動，是否恰到好處地說明了主題；四是推敲文字，看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。
修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫成後，自己平心靜氣地坐下來，讓整個文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過過“電影”，細細品味，從中發現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關的文章，翻一些相關的資料，開闊一下思路，冷靜一下頭腦，然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會發現毛病。
五、比較鑑別
比較，是知好壞、曉優劣、見長短的有效方法。一是拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較，看一看領導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什麼這樣修改，修改後的高明之處在哪兒，從中體會出—些門道，以供今後借鑑。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進行比較，看一看人家高明在什麼地方、為什麼高明，自己的差距在哪裡，為什麼有這樣的差距，思考一下怎樣學習人家的長處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進行比較，看一看各有什麼特色和長短，找出哪些是可供自己學習借鑑的，哪些是自己應該注意避免的，以博採眾家之長。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類文稿進行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問題的闡述上有什麼高明之處，以便從中受益。
六、虛心請教
虛心請教可以有多個層面、多種方式。一是帶著問題求解。在同事們你一言、我一語的討論中，也常會受到深刻的啟發。正所謂“聽君一席話，勝讀十年書”，千萬不要把自己封閉起來。二是帶著文章求改。就是自己寫了文章以後，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們徵求修改意見；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽聽一線幹部和群眾的反映。三是向書本求知。書本是知識的載體，是無言的老師。有些文章甚至會使你眼前一亮、茅塞頓開。
七、參與其中
在黨政機關和企事業單位，有時重要的文稿並不只交給一人起草，而是成立一個寫作班子來集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時的討論一般側重於研究寫作背景、弄清領導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫作。在這一過程中，要儘可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫作任務，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫一寫，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪裡，自己差在何處，以便有針對性地學習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助於提高發現問題的能力，又有助於提高解決問題的能力；既有助於豐富知識，又有助於活躍思維。千萬不要輕易放過。
八、勤於總結
無論在語言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著的特點和規律，同時，不同體裁的公文還有各自不同的特點和規律，講話與條例、通知與總結、決議與大事記、批覆與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫起公文來才能得心應手，至少可以做到寫什麼像什麼。而要真正掌握這些規律，就要勤於實踐，勤於總結。每寫一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經常把一些相同體裁的文章收集起來進行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過現象看到本質。