資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的檔案通知，各地報名考試時間不一，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印製的資料員崗位資格證書。考資料員證，須符合以下條件：

1、中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建築工程類專業優先；

2、一年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理資訊系統；

4、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；

5、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範；

6、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；

7、熟練使用辦公軟體，瞭解國家、專案所在地各級政府有關檔案管理的規定。注：資料員是負責工程專案資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要透過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。資料員的基本職責：1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

到培訓學校報名考取

報考須知

一、男性年齡18-60週歲；女性年齡18-55週歲，每人每期限報一個崗位（兩地報名無效），成績一年內有效。

二、學歷：

1、建築類中專及以上畢業證影印件；

2、具有非相關類專業大專及以上學歷，一年級以上從事本崗位相關工作經歷；

3、具有非相關專業中專學歷或高中學歷，三年及以上從事相關工作經歷；

4、沒有學歷的，需15年從事相關工作的經歷。

三、報名材料：1.身份證影印件1張；2.1寸紅底或藍底證件照3張及電子檔照片；3.畢業證影印件 4.報名表。

同時十一大員繼續教育改為了每兩年一次，也可以在我校報名培訓。