在實際工作中，使用者經常需要對wps資料表中的明細資料進行彙總求和，如果使用者希望對如圖1的複雜資料明細表中所有小計專案進行快速彙總，可能不是一件容易的事情。

圖1 使用者資料明細表

下面將向用戶介紹如何利用WPS表格的常用函式進行快速彙總。

SUM函式快速彙總

WPS表格提供的SUM函式可以對使用者選擇的區域一次性新增公式，因此使用者毋須分別對小計、合計和總計手工輸入，從而達到快速求和的目的。

選擇資料區域

首先使用者只需要將各個小計的區域逐步選定，區域選擇的最終結果如圖 2所示。

步驟1先使用滑鼠選擇B2:G7區域;

步驟2按下鍵，使用滑鼠分別將選擇B8:G12和B13:G17區域選定。

圖2 選定資料區域

新增小計公式

此時，選擇區域中的所有小計和合計公式自動按明細資料區域進行求和，例如以下公式：

資料下方小計：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式：=SUM(F13:F16)

資料右側合計：G12公式：=SUM(B12:F12)

其他公式相似，不再列舉。新增公式結果如圖 4所示：

圖4 小計、合計彙總結果

新增總計公式

=SUM(B2:B17)/2

同時按下組合鍵，將選定區域內所有公式一次性進行修改，彙總完畢。最終彙總結果如圖 5所示。

圖5 最終彙總結果

技巧提示：

1.在第1步新增明細表的公式時，選定的區域必須包含小計區域，否則系統無法在小計區域自動新增公式。

2.第3步最初新增的“總計公式”由於包含了各列的小計結果，因此必須將公式進行修改(彙總數除以2)，才能正確統計結果。

3.使用組合鍵，使用者可以在多個單元格中一次性輸入相同的資料或公式。

小結：

2.使用者除使用SUM函式以外，使用其他常規函式如：AVERAGE(平均值)、COUNT(計數)和MAX(最大值)等函式進行統計原理相同。

適用範圍:

適用於WPS Office 2005及以上版本。