OA辦公系統對企業的作用：
一、實現辦公自動化
1、自動搜尋文件
利用OA辦公系統使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件，另外透過許可權進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜尋文件，提高工作效率外，還可以保證文件資料的安全性。
2、實現流程自動流轉
利用OA辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業實現智慧化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。
3、幫助企業快捷釋出資訊
OA辦公系統可以將企業每天產生的大量資訊，如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動，還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒，確保每個員工都可以收到。
二、實現高效的協同辦公
使用OA辦公系統，部門之間透過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的瞭解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。
三、幫助企業實現移動辦公
使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要連線上網路，都可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，都可以隨時隨地進行審批，既保證業務的順利開展，又能提高審批工作效率。
四、幫助企業打造資訊化平臺
透過OA辦公系統實現文件共享、任務協同等，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。
大家可以從下面幾個方面來分辨企業OA“質量”的優和劣：
1、是否簡單方便
oa辦公系統是使用物件是企業全體員工，由於涉及範圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求企業OA必須使用簡單。軟體設計得再好，大家都不願意用、不會用，也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
oa辦公系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。
3、是否滿足企業管理需求
由於oa辦公系統市場競爭日趨激烈，不少企業OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了企業OA的本質——解決實際管理需求。一個好的企業OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業個性化管理需求，提供最貼合現實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩定性、安全性
好的oa辦公系統產品表現在出現諸如：突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時，企業OA必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後，整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
3、是否具有靈活性、開放性
隨著oa辦公系統應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大，增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生，這就要求企業OA必須具備靈活性和開放性，便於二次開發。
6、是否方便日常維護
輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是當前平臺型oa辦公系統的顯著優勢。
7、是否具有成熟先進的開發技術
oa辦公系統的開發語言很多，我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺，才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。
oa辦公系統本身質量優秀，只是oa辦公系統成功實施的其中一個前提，更多的還與使用者的需求分析和廠商的服務能力大有關係。所以使用者在oa辦公系統實施的整個過程，要注意多方面綜合考量。
OA辦公系統對企業的作用：
一、實現辦公自動化
1、自動搜尋文件
利用OA辦公系統使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件，另外透過許可權進行使用和共享，不僅幫助企業實現自動搜尋文件，提高工作效率外，還可以保證文件資料的安全性。
2、實現流程自動流轉
利用OA辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向，只要員工在系統後臺提交，各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉，省去了員工在各個領導辦公室挨個簽名的時間，不僅能幫助企業實現智慧化辦公，還能讓企業員工專心工作，提高工作效率。
3、幫助企業快捷釋出資訊
OA辦公系統可以將企業每天產生的大量資訊，如人事公告、組織調整、產品釋出、制度變更等、及時性的傳達給相關部門、相關員工，不僅幫助企業實現與系統之間的資訊互動，還可以及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒，確保每個員工都可以收到。
二、實現高效的協同辦公
使用OA辦公系統，部門之間透過在系統上分配任務、執行情況、任務進度等一目瞭然。不僅幫助企業提高工作效率，打破地域與時間之間協作的限制。同時，便於領導對任務情況的瞭解，避免任務執行中出現的推諉、權責不明等情況。
三、幫助企業實現移動辦公
使用OA辦公系統無論企業員工及領導是出差還是外出，只要連線上網路，都可以不受時間、地域的限制進行移動辦公。員工可以線上提交請假單、業務申請單、業務流程等，相關領導收到通知提醒，都可以隨時隨地進行審批，既保證業務的順利開展，又能提高審批工作效率。
四、幫助企業打造資訊化平臺
透過OA辦公系統實現文件共享、任務協同等，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享等作用。
大家可以從下面幾個方面來分辨企業OA“質量”的優和劣：
1、是否簡單方便
oa辦公系統是使用物件是企業全體員工，由於涉及範圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求企業OA必須使用簡單。軟體設計得再好，大家都不願意用、不會用，也是枉然。
2、是否符合辦公習慣
oa辦公系統的執行步驟，先後順序應以相關業務流程為標準。資料處理過程中出現的錄入格式、計算公式、列印報表格式等均要與業務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理使用者自定義格式表單。
3、是否滿足企業管理需求
由於oa辦公系統市場競爭日趨激烈，不少企業OA廠商在產品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了企業OA的本質——解決實際管理需求。一個好的企業OA不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業個性化管理需求，提供最貼合現實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩定性、安全性
好的oa辦公系統產品表現在出現諸如：突然斷電、記憶體硬碟等硬體故障、系統感染病毒、網路受到攻擊等情況時，企業OA必須能採取一定的措施保證資料的完整性。故障排除後，整個系統能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態點。
3、是否具有靈活性、開放性
隨著oa辦公系統應用的不斷深入以及企業不斷髮展壯大，增加、修改、整合、整合等需求會隨之產生，這就要求企業OA必須具備靈活性和開放性，便於二次開發。
6、是否方便日常維護
輕鬆簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的後臺管理功能也是必須的。靈活的許可權管理、自定義工作流以及功能的增刪、調整等，都是當前平臺型oa辦公系統的顯著優勢。
7、是否具有成熟先進的開發技術
oa辦公系統的開發語言很多，我們認為只有採用相對成熟並具有一定前瞻性的開發技術與支援平臺，才能保證軟體系統更長遠、更安全、成本更合理。
oa辦公系統本身質量優秀，只是oa辦公系統成功實施的其中一個前提，更多的還與使用者的需求分析和廠商的服務能力大有關係。所以使用者在oa辦公系統實施的整個過程，要注意多方面綜合考量。