1、要規範統一。

日常收支業務採用“主語＋謂語＋賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、物件和內容三個最基本的要素。

如：王平用現金購買辦公用筆150 元。摘要為：張平報辦公筆。

越規範越統一的憑證摘要，越能方便日後查賬。

2、要簡潔明瞭。

太過於繁瑣的記述，實在不利於提高工作的效率，但太過於簡的摘要，又不能把經濟內容表達清楚。因此編寫摘要時，要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容儘可能全面地表述出來。

例如：資訊部朱新華借去深圳購資料款 5000 元。摘要為朱新華借購資料款，而不能為朱新華借款，更不能為借款。

3、要準確仔細。

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

4、更正錯賬要標記。

對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“登出某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”；如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。君合信會計師事務所在此提醒您，在登出、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。