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  • 1 # 使用者5327643621588

    如果表格內容太多,或者表格太寬,均會導致表格超出Word的顯示範圍,使部分表格內容,在word不可見,造成閱讀上的障礙。2需要理解的是,word受版面的限制,只能在僅有的空間(Word)下顯示錶格,則方法也是建立在此基礎上,讓表格完全的顯示出來。【修改顯示方式】對於僅僅是出於閱讀而讓表格顯示完成,可以有以下兩個方法:1、在word頂部的選單欄中,找到“檢視”並單擊,點選後在其下方找到“Web版式檢視”,可以很直觀的看到,word已經把表格,原有不可見的內容全部顯示出來了。2、透過點選word底部的閱讀檢視,可以更加方便的檢視word內容。(word2013的閱讀模式非常的簡潔大方,推薦使用)3【編輯字型大小】單擊表格,在表格左上角出現一個方框的符號,點選該圖示,選單欄將出現“表格工具”,點選“佈局”,找到“自動調整”,單擊黑色小三角出現下拉選單,點選“根據內容調整表格”。4再回到選單欄(此時表格已經處於選中狀態),點選“開始”,根據word內容排版,單擊選單欄中的圖示A+和A-,調整字型大小,以達到想要的效果。5【自動調整寬度/固定表格寬度】1、自動調整方式,和步驟三操作方式一樣,在選擇“自動調整”的下拉框選擇“根據視窗自動調整表格”,調整後因為表格被壓縮,依舊需要調整字型大小,以便更好的顯示內容。62、強制設定表格的寬度,使其完成顯示。依舊點選表格左上角的方框圖示,點選右鍵後,選擇“表格屬性”。勾選“指定寬度”,並選擇度量單位為“釐米”,且設定相應的寬度即可。7【Tips:小技巧】當表頭當個單元格為2行的時候,使用微軟雅黑,將增大行間距,在選單欄,找到“開始”並找到字型,將其修改為除“微軟雅黑”以外的字型,比如宋體,即可縮小行距。8【插入表格再填充資料】首先在選單欄點選“插入”,並找到“表格”後單擊,在出現的表格點選一個範圍,以便插入表格,這裡使用6*8的表格。插入表格後,再次回到Excel2013中,將要填充到word中的表格資料,複製到記事本中(新建一個即可),在從記事本中複製全部文字,回到word。選中word的表格所有單元格並粘帖即可。9【以圖片的形式插入表格】此方法最為簡單,弊端是插入後無法修改資料。首先複製要的內容,然後在表格的任意位置單擊右鍵,滑鼠指向“選擇性粘帖”並找得到“圖片”,或者按鍵盤U,轉換為圖片。最後將圖片複製到word即可。10【擷取表格展現核心資料】有時候要表達的資料超多,要完整展示表格是不可能的。所以就需要集中核心內容,優先展示在表格中,更為詳細的資料,則可透過附件的形式,插入到word中,方便其他人員檢視。11附件的插入方法:在選單欄中,點選“插入”,在“文字”欄目下,找到“物件”並點選。在彈出的視窗中,點選“由檔案建立”,並找到“瀏覽”。之後找到自己要展示的excel檔案點選新增。選擇好了之後,在介面上找到“顯示為圖示”並單擊確定即可。

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