1、工程資料首先是需要知道建築工程質量驗收的劃分，哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部裡面又包括哪些分項工程，這就是《建築工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001,裡面講的內容。你熟悉了上面的以後，再根據你所在的工程實際瞭解工程進行到了哪一步，是還在主體結構的施工，還是已經進行到了建築裝飾裝修階段。也就是工程現在是什麼情況，那麼就需要開始準備哪方面的資料了。

2、你知道第一項以後，那麼你可以先找到相對應的施工驗收規範，先看看相對應的規範裡要求做哪些資料，比如：主體結構施工時，你需要找到《混凝土結構施工工程質量驗收規範》，然後看進行到了哪個分項工程，是模板分項工程還是鋼筋分項工程，或者是混凝土分項工程等等，再看具體的那個分項工程立面需要做哪些施工記錄或者隱蔽驗收記錄等的。

要注意：在第二項資料完成的過程中你需要首先知道所有的材料進場都是需要有合格證、產品質量證明檔案或檢驗報告，特別要注意規範中有要求進行進場複驗的材料，需要及時做見證取樣複檢，比如鋼筋，水泥，磚，鋼筋連線件等等。

3、接下來就是對於工程驗收的資料整理 就像在第一項中說到的，你知道工程的劃分，那麼就可以開始對已完成工程的驗收工作了，也就是檢驗批表格的填寫，然後整個分項完成之後，進行分項工程驗收，然後一步步完成下去。