首先，需要明確公司沒有虧損並不代表一定滿足向股東分配利潤的條件。公司沒有虧損只能代表公司當期的淨利潤為正數，但是當期淨利潤為正數並不說明未分配利潤就是正數，如果以前年度虧損的金額大於當期淨利潤的數額，那年末未分配利潤也是負數，同樣不可以向股東分配。只有額當期的淨利潤數額大於以前年度的未分配利潤數時，才具體分配利潤的條件。注意：當期的淨利潤數額大於以前年度的未分配利潤數時，需要先彌補以前年度虧損，然後提取法定盈餘公積後，才能進行分配利潤。

其次，如果年末未分配利潤為正數，只能以年末未分配利潤為限，向股東進行分配，也就是說，不能分配後，未分配利潤出現負數。

分配利潤的會計科目設定及賬務處理如下：

企業需要設定利潤分配科目，利潤分配科目應當分別“提取法定盈餘公積”、“提取任意盈餘公積”、“應付現金股利或利潤”、“轉作股本的股利”、“盈餘公積補虧”和“未分配利潤”等進行明細核算。

經股東大會或類似機構決議，分配給股東或投資者的現金股利或利潤，借記“利潤分配/應付現金股利或利潤”，貸記“應付股利”科目。

實際分配現金股利時，借記“應付股利”，貸記“銀行存款”等。

分配股利的賬務處理源於財政部於2006年10月30日釋出了《關於印發的通知》（財會[2006]18 號）中《會計科目和主要賬務處理》部分，關鍵詞“4104 利潤分配”便能搜尋到。