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  • 1 # 依依伊諾

    現在創業、做生意的人很多,大家普遍都有網際網路意識,會為新開的公司註冊一個郵箱。可是,很多人並不真正瞭解企業怎麼用郵箱,隨隨便便註冊個免費郵箱了事。

    公司辦公用免費郵箱,對企業資訊保安沒有任何保障,資料非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱,會對公司規模和實力產生質疑,與大企業交往,會被對方認為欠缺基本的商業禮貌。

    企業郵箱能給企業帶來哪些好處?

    1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業形象印刻在腦子。同時,也是對企業網站的宣傳,不僅讓企業顯得正規、有實力,還無形中促進了企業網站點選量。

    2、企業郵箱對於企業資訊交流、辦公管理,更安全、更方便。資訊保安方面,一個是企業資訊的丟失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說,企業再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業郵箱的後臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況,企業郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。

    3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。

    4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵箱的郵件會把海外郵件遮蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。

    初創公司也好,大型公司也罷,購買一個企業郵箱,並不會增加多大的經濟負擔。可是,對於業務的開展和不良後果的避免,獲益遠遠大於這區區幾百元。

    溫馨提醒:使用者如需要註冊企業郵箱,可考慮TOM企業郵箱

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