我們是一家軟體企業,經常會接一些開發專案。現在都在強調敏捷開發,我們一直在嘗試透過每天的早會拉通各部門、每個環節的工作程序,提高工作效率。但卻往往事與願違,早會經常是流於形式,發言的總是那麼幾個人,圍繞著老生常談的幾個問題說個沒完,效率很低。我想了解一下大型軟體企業或者開發專案是如何解決這個問題的。十分感謝!
回覆列表
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1 # 程式引力
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2 # 樂美薇慧子
高效早會,目的性要明確、條理清晰、講實效與速度,不要搞得太複雜!關鍵在於早會的主持人或組織者對待早會態度!企業管理,還是需要儀式感的!具體可以參考如下流程:
1,個人彙報,逐一彙報昨天重點,工作完成情況(說結果,一件事一句話簡短表達,對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日工作計劃(可以考慮控制在3件事以內);
2,案例分享或經驗分享,經驗或教訓的總結,或學習心得,關鍵是分享!
3,工作安排及信心鼓勵,本部門當日工作安排及過程注意事項等,表揚與鼓舞昨天之優秀員工與事件!
4,宣佈公司新任務,新工作!並確認收到!
5,企業文化宣導詮釋,加油鼓勵!如果是工廠早會,還需做一些事前準備。如提前到各車間班組巡視生產現場,瞭解原料、裝置、產品、人員及資料等情況!檢視班組交接記錄,瞭解當班任務完成情況及注意事項,之後對公司新傳達的管理規定、新規定,突發事件簡單整理,對前一天工作最好心中有數!按以上步驟召開早會,時間在15分鐘以內就能結束!切記流於形式!
從你的描述中看到,“早會經常是流於形式,發言的總是那麼幾個人”來看,你們的發言機制可能是自願發言。強制每個人都發言的話,就可以解決僅僅是部分發言的問題
在一些大公司中,早會時是每個人輪流必須發言的,發言的內容儘量用最精簡的語言論述3個內容:1.昨天做了什麼,2.有什麼困難或進展,3.今天計劃做什麼。