1、單位消防安全責任人、消防安全管理人任命書；（附單位消防安全責任人、管理人的身份證影印件、加蓋本單位公章）

2、單位消防設施維護保養合同；（加蓋本單位公章）

3、單位滅火和應急疏散預案；（加蓋本單位公章）

4、單位應急處置架構圖；包含姓名、職務、聯絡電話；（加蓋本單位公章）

5、單位自動消防系統操作人員證書影印件；（加蓋本單位公章）

6、單位專職消防隊、志願消防隊人員名單；（加蓋本單位公章）

7、消防裝備的實際配備情況；（加蓋本單位公章）

8、三項備案記錄（每月消防設施維保記錄；消防安全管理人員、消防安全自我評估）；（加蓋本單位公章）

9、單位消防安全自我評估如果有涉及扣分情況的，應在下個月將整改情況一同上報備案；（加蓋本單位公章）

10、單位對建築消防設施每年至少進行一次全面檢測，確保完好有效，檢測記錄完整準確，存檔備查；（加蓋本單位公章）

11、有關燃氣、電氣裝置的檢測記錄資料；（加蓋本單位公章）

12、重點工作人員證件（身份證、培訓證）等；（加蓋本單位公章）

13、單位消防安全培訓記錄，照片和員工簽名，可用影印件；建議在照片下方增加“培訓時間、地點、授課人員、參加人數、授課內容”等，可增加崗前培訓的考試試卷；（加蓋本單位公章）

14、單位每半年一次的消防演練記錄；即使是今年新增加的單位，也應該至少有一次的消防演練記錄；應增設演練後的修改內容；（加蓋本單位公章）

以上是標準的單位消防備案基礎材料，如果有物業方的話，部分資料可由物業方提供。