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將位於不同地方的多個檔案壓縮成一個“.zip”檔案，你需要先新建一個資料夾，然後將要壓縮的檔案都移動到裡面。

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壓縮檔案。在右鍵選單中選擇“壓縮”，然後等待壓縮完成。根據所壓縮檔案的數量，需要的時間也不同，可能需要等待幾分鐘。最終的壓縮檔案的檔名和被壓縮的檔案或資料夾的名字一樣。

壓縮多個檔案或資料夾所產生的壓縮檔案的檔名是“Archive.zip”。

壓縮檔案大概是原檔案大小的90%，具體的壓縮率還要取決於所壓縮檔案的型別。

使用第三方軟體

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尋找壓縮軟體。在網上可以找到很多壓縮軟體，收費的付費的都有。有些壓縮格式，比如“.rar”，需要專門的軟體才能生成。其他的格式，比如“.zip”，大部分壓縮軟體都可以生成。

其它的專有壓縮方式所生成的檔案比Mac OS X系統自帶的壓縮方式所生成的zip檔案更小。

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新增檔案。當你安裝並打開了壓縮軟體之後，從軟體中新增要壓縮的檔案和資料夾。具體的方式因軟體的不同而不同，但通常，你可以直接將要壓縮的檔案和資料夾拖得軟體的視窗中。

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加密檔案。很多壓縮軟體都可以給生成的檔案新增密碼。檢視軟體的"安全"區域，或者在檔案選單中選擇“新增密碼”或“加密”，都可以給檔案加密。