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EXCEL裡快速核對兩組沒有規律的資料,在我看來需要兩步,第一步是將這兩組資料進行資料合併,第二步才是進行核對資料,下面我就分兩步開始講解。
資料合併資料合併一般情況下比較快速的方式是借用Excel中的【合併計算】功能,但是也有比較投機取巧的方式,是借用vlookup公式,進行查詢對應值。
建立輔助列,然後輸入公式【=vlookup(A2,F:H,3,FLASE)】,輸入完畢後,使用填充柄進行填充。
該vlookup函式會將第二列資料歸總到前一組資料中,一共含有四個引數分別代表,篩選參考值,篩選區域,篩選所在列以及精準匹配或模糊匹配。
資料篩選資料篩選將也會使用最簡單的函式IF函式直接進行對比,具體操作入下:
建立輔助列,然後輸入函式【=IF(C2=D2,"相同","不同")】,回車確認後使用填充柄進行填充。
該函式意思比較簡單,就是直接對比出C2和D2的數值是否相同。
當然在對比中還有更簡單的方式,比如利用【Ctrl+G】定位鍵或者是【Ctrl+/】組合鍵,其中【Ctrl+/】對比鍵最簡單:
選中比較資料列,使用【Ctrl+/】對比鍵,此時不同區域會顯示高亮,選擇【字型】-【背景色】,不同資料的背景色會顯示區別。
以下圖為例,盤點數和賬面數的產品名稱不完全相同,我們該如何核對盤點數量和賬面數量呢?除了運用函式之外,也可以利用Excel中的合併計算進行核對。
然後在合併的表中選擇H、I列有數值的單元格,按下快捷鍵Ctrl+\定位出單元格差異後,選擇開始選項卡中的黃色填充,就可以核對出差異了。
完整操作動圖如下:
是不是很簡單呢?趕快試一下吧