1、印表機無法列印，首先確定印表機是否正常

印表機是否正常，可以透過印表機顯示燈或者顯示屏檢視。比如說印表機顯示綠燈，或者印表機顯示ready，這些情況都說明印表機是出於就緒狀態，是正常。若你發出任務，印表機沒有反應，那說明傳輸有問題。

2、傳輸出現故障，首先要排除資料線是否連線好

資料沒有正常發到印表機，自然印表機就不會啟動列印。那麼我們要判斷資料傳輸過程中出現問題。若電腦顯示紅色問號或者感嘆號，說明印表機資料線已經斷開了。那麼我們就需要更換列印線或者更換埠。

3、更換埠，若不行檢視驅動是否正常

更換埠之後，會自動彈出發現新硬體，說明原來驅動已經出現問題，或者原有埠已經鬆開。這裡面說明你的資料線是正常的。但電腦驅動是不正常，因此需要更換驅動，更換前解除安裝原有印表機驅動。

4、另外檢查印表機任務情況

印表機任務是檢查印表機驅動是否正常，雙擊印表機任務，若提示錯誤，那麼更換驅動。若提示印表機暫停，將暫停修改勾去掉。很多使用者都是因為印表機暫停，而不知怎麼辦，實際上印表機是正常。這個是關鍵。

5、開啟印表機任務，提示執行命令錯誤

6、印表機若出現綠燈，卻無法印表機，就要注意印表機任務顯示錯誤資訊，對照來處理。總的來說，處理問題並不難，難在於你發現故障所在之處。因此，印表機出現故障，不僅僅是硬體故障，還有驅動問題，驅動佔多數，新裝置多是墨粉問題。對於網路共享，要開發許可權才能開啟。