企業協同辦公，實際上就是指企業資訊化管理，把企業日常業務資料系統化、共享化，讓資料多跑路，讓員工少跑路，提高工作效率，降低企業辦公成本。

真正的企業協同辦公應該是這個樣子：

所有的資料集中、分門別類儲存在企業網盤上，自主獲取，不需要麻煩同事傳來傳去；

實現雲檔案線上鎖定編輯，防止多人同時編輯導致檔案內容、版本衝突；

代辦檔案，在網盤中直接提醒檢視，並反饋查看回執；

像請假申請、請假申請等，能夠以電子文件的形式，在多個人或多部門之間流轉審批；

郵件附件的自動轉存，在網盤中授權共享；

……

企業協同辦公代表著企業工作銜接的流暢性，自動性。能夠以最短的時間、最少的溝通達到同事間高效率的協作。

上面列出的網盤功能場景，很難同時在一個企業網盤產品中做到，但云盒子卻做到了。

雲盒子企業網盤從檔案管理到檔案協作，集成了IM、外部檔案聚合、流程審批等模組，突破企業網盤儲存、共享的功能定義，打造了最強協作企業網盤。

如果企業重視企業網盤能帶來的協同效果，那麼雲盒子私有云企業網盤應該是最好的了。

協同辦公說通俗點就是一群人能夠和諧、高效的共同去做好一些事。在企業裡協同辦公顯得尤為重要，下面意暢網盤會以一個案例說明真正的企業協同辦公是什麼樣子的。

傳統辦公協同場景：

工作中，一個專案通常跨部門、跨組織多人參與其中，給每個參與人分發相關資料，費時耗力，存在漏發、多發、發錯等問題；專案任務過程，要實時更新專案文件，溝通專案進展，確保參與人瞭解專案最新進度。傳統方式，會透過即時通訊工具建立討論群組，將專案檔案上傳到群組中供團隊成員下載檢視，每個人對文件的操作許可權一致，隨著專案檔案更新頻率增快，往往分不清楚哪個是最新版本，也無法確保對應負責人已查收資料。這種方式，造成檔案管理混亂，無法掌控專案資料安全，存在資料洩密風險，針對特殊機密資料，無特殊管理，也無法指定成員檢視。

建立協同後，系統自動給參與人傳送訊息提醒，告知協同事宜，所有參與人均可看到協同檔案，無需對每個人進行資料分發，大大節省時間，提高工作效率。參與者線上編輯文件時，協同檔案會自動鎖定，他人無法同時對該檔案進行線上編輯，避免他人的干擾。另外，檔案支援歷史版本管理，可對歷史版本新增備註，支援歷史版本對比功能，方便資訊彙總。專案結束後，協同小組可隨時解散，為企業創造高效、簡便、快捷的團隊協作管理模式。