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1 # 汐米爸比
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2 # 萬無壹獅
根據我幾十年的經驗體會,我感到寫好會議紀要最關鍵要抓住幾點:
1.會前
A.知曉研究的主要議題;
B.蒐集相關的政策規定;
C.瞭解各方的初步意向。
2.會中
A.對會議進行全程錄音;
B.牢記各發言人的觀點;
C.速記主要領導的原話。
3.會後
A.按照錄音整理出記錄;
B.按照紀要格式擬草稿;
C.徵求各方意見後下發。
4.技巧
A.題目要明示會議主題;
B.開頭要綜述會議過程;
C.中間要寫清決策事項;
D.末尾要提出要求希望。
會議有多種,所以會議紀要也有很多種寫法。比如常委會、黨政聯席會等例會,這種會議紀要好寫,先寫誰主持在哪裡開,然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最後寫參會人員名單。
這裡要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要。
工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議。會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋。大體來說,格式正確,就好寫了。
在這裡,推薦一種格式。
開頭,寫某年某月某日,誰在某會議室主持召開什麼會議,誰誰誰出席會議(自然是大的領導),誰誰誰參加會議(自然是小一些的領導)和誰誰誰列席了會議(列席有時可以不寫)。然後寫“會議對某事進行了認真討論,並形成了一致意見,現紀要如下”。這樣就寫好了開頭。
重要一點的協調會,可以寫會議召開的部門,如:某年某月某日,縣委、縣政府在某會議室召開某某工作協調會,然後再依次寫誰主持,誰出席,誰參加,等等。
再就是正文。
正文寫四個部分。一是會議認為,二是會議決定,三是會議要求,四是會議強調。每一點就是一個大段。
“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。
“會議決定”這部分,寫會議對要做什麼事,怎麼做等等重要的總體上的決定。
“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。
“會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。
這樣,四個部分寫完,會議紀要就寫完了。簡單得要命。
寫好會議紀要,把會議上的發言,特別是做總結的領導的發言,記清楚、詳細、準確,其重要性,不言自明。