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  • 1 # 車視界X

    無論哪個企業採購回來的商品都或多或少會存在質量問題,建議按規章制度流程辦事,無需考慮這種內部關係

    採購回來的商品有質量問題,應該立即反饋給公司相關部門並協調供應商來公司處理。

    另外不合格品,記得標識,隔離,開不合格品單,評審,並張貼現品票。

  • 2 # Jalice餘

    第一:要保證採購執行人員的個人素養足夠高,才能確保採購工作不出現腐敗或者有腐敗苗頭時及時制止。

    第二: 具體問題

    1、統計分析採購進來出現質量問題的物料數量,分析對當前生產產生的影響(七部分析法)。根據生產的緊急程度找備份供應商重新下單採購符合質量要求的物料(價格可能高,根據合作情況逐步調整)。

    2、作為執行部門,採購回來的物料質量不合格不能把責任全部推到高層領導身上,要據實分析問題但是不能針對人員,可以找出來我們哪些地方沒有監控好導致出現質量問題。必要的情況下替領導擔下責任,但是必須要讓領導知道(並不是討好領導,而是要以此為契機提出改進及監督方案)。

    3、重新審視採購流程中的責權利關係,列出明確的監督考核標準,需要如何評判並執行標準,特別是出現問題是的規避措施和補救措施,便於下次出現問題是進行處理。

    4、對採購要進行必要的監察和監控,採購人員工作量不能太大,如果太大就會陷入無休止的具體工作,沒有足夠的時間進行資料分析導致供應商的管控出現漏洞。

    5、對供應商的最佳化不能放鬆,找出必要的供應商備份。

    6、固定週期的採購分析例會非常重要,透過這樣的會議可以讓我們工作中出現的問題及時呈現出來,方便大家的監督。

    7、以上工作做好了,才能逐步轉到採購降本上不斷促進採購工作的良性發展。

    題外話:本來採購就是一個非常敏感的部門,採購部門的領導人要有公心,要在監督的情況下具有獨立性。不建議企業高管或者高層敏感資訊人員來擔任。必須得到必要的監察,否則出現腐敗問題對企業是致命的。 關於具體的採購需要注意事項,可以私信討論溝通。

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