可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數基層檔案館?室?對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用於檔案著錄或檔案打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化裝置不能盡其用。
2?縮短二次文獻資訊的加工時間，提高檔案資訊的時效性。手工資訊加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細活”的工作方式，即從檔案資料形成到開發“二次文獻資訊”時間長，造成資訊失效，嚴重影響了檔案資訊的應用價值。檔案資訊電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成資訊加工工作程式，快捷地出版二次文獻。
3?檔案資訊電子化，可一次投入，多次產出，可改變資訊加工工作受經費限制的局面。手工編研資訊成果出版需要較多的經費，但目前乃至今後一個相當長的時期內，企望國家給檔案部門撥較多的經費進行資訊編輯是不現實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。
4?檔案資訊電子化，資訊成果可多份複製，將複製成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務範圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5?檔案資訊電子化，可使檔案資訊順利地與最新技術接軌。雖然“資訊高速公路”在中國尚在起步階段，但檔案事業要注意這方面發展動向，超前拿出對策，使檔案工作適應這一客觀形勢的變化和要求，使現在的勞動電子化，為將來“資訊高速公路”中有一束檔案資訊打下基礎
可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。目前，大多數基層檔案館?室?對計算機的應用單一，開發功能簡單，有的僅僅用於檔案著錄或檔案打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財力和時間的極大浪費，使現代化裝置不能盡其用。
2?縮短二次文獻資訊的加工時間，提高檔案資訊的時效性。手工資訊加工工作模式是：選題—選材—編輯—出版，這條“慢工出細活”的工作方式，即從檔案資料形成到開發“二次文獻資訊”時間長，造成資訊失效，嚴重影響了檔案資訊的應用價值。檔案資訊電子化，編者可直接利用機讀形式的檔案，利用電腦的功能完成資訊加工工作程式，快捷地出版二次文獻。
3?檔案資訊電子化，可一次投入，多次產出，可改變資訊加工工作受經費限制的局面。手工編研資訊成果出版需要較多的經費，但目前乃至今後一個相當長的時期內，企望國家給檔案部門撥較多的經費進行資訊編輯是不現實的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動成果只能“待字閨中”。
4?檔案資訊電子化，資訊成果可多份複製，將複製成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務範圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5?檔案資訊電子化，可使檔案資訊順利地與最新技術接軌。雖然“資訊高速公路”在中國尚在起步階段，但檔案事業要注意這方面發展動向，超前拿出對策，使檔案工作適應這一客觀形勢的變化和要求，使現在的勞動電子化，為將來“資訊高速公路”中有一束檔案資訊打下基礎