我曾經給同事代理過半年的庫管，主要負責外購件的管理，從我那半年的工作經驗來看，一個公司對外購物資的管理存在幾個問題。

一，賬面與實物數量有差 員工無任何手續隨意領取物資，導致盤庫存時實物數量與賬面數量對應不起來。

二，物資採購質量參差不齊 一種物資好幾家供應商，並且沒有質量標準，或者標準形同虛設，導致物資質量有差別。

三，物料領用隨意，無任何計劃 倉庫物資隨意堆放，怎麼方便怎麼領用，導致幾年前的物資堆積在倉庫角落

針對以上幾點問題，我當時出了一份整改報告給總經辦，主要採取了幾點措施：

一，憑單子領教 不管是公司哪個部門，哪個員工領取物資，都必須有部門經理簽字以後才能領取，這樣避免數物相差。

二，制定質量標準 有品質部門牽頭，技術部門協助，制定外購物資的品質標準，同時對重要物資的供應商進行專門認證，對不合格供應商進行清除，保證外購物資的質量。

三，對物資領用進行先進先出 任何物資的領用必須做好先進先出，避免物資冗餘，降低質量。

希望以上幾點能幫助到你。

企業在採購過程中通常會採取一步入庫，但零售企業採購產品種類多、包裝大，一步入庫很難保證產品質量，（如：服裝零售產品、電商批發產品等），如果產品一步入庫，出庫質檢時才發現不合格，產品未能如期交付，將會對企業的信譽造成很大的影響。

對於很多已經使用工業雲的數字化企業來說，他們保證採購產品質量的方法就簡單很多。

1、開啟【C2P工業雲】，進入【庫存—配置—倉庫】。

3、此時多步入庫就配置完成了，採購的產品必須經過收料、IQC質檢、入庫三步。

例如：採購產品物料A，先在收料單核對數量，然後進入IQC質檢單檢查產品質量，產品合格後才能入庫。