文件管理工作主要負責文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
1、工作內涵：
每個文字具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期和使用的應用程式型別之類的資訊。這些文件一般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光碟上。
2、文件管理的系統元素：
（1）在組織中可以建立哪些型別的文件和其他內容。
（2）對於每種型別的文件使用哪些模板。
（3）對於每種型別的文件提供哪些元資料。
（4）在文件生命週期的每個階段將文件儲存在何處。
（5）在文件生命週期的每個階段如何控制對於文件的訪問。
（6）當團隊成員一起致力於文件建立、稽核、批准、釋出或處置時，如何在組織內移動文件。
（7）要將哪些策略應用於文件，以便審計與文件相關的操作，以適當方式保留或處置文件，以及保護對組織比較重要的內容。
（8）當文件在其生命週期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉換文件。
（9）如何將文件視為企業記錄，在這種情況下，必須根據法律要求和公司準則保留文件。
3、文件管理的主要布步驟：
（1）確定文件管理角色確保您的計劃中包含組織的重要專案負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文件管理過程。致得E6協同文件管理系統有關建立文件管理規劃團隊的詳細資訊，請參閱確定文件管理參與者和專案負責人。
（2）分析文件用途在確定使用文件的人員後，確定他們使用的文件型別以及使用方式。有關詳細資訊，請參閱分析文件用途。
（3）規劃文件的組織結構您可以將文件放在庫、團隊網站和入口網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文件組織和儲存功能，從專門的網站（如記錄庫）到自由格式文件庫（用於特殊文件建立和協作）。
（4）規劃內容型別使用內容型別來組織有關文件型別的資訊，如元資料、文件模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文件和實施一致性所必不可少的步驟。
（5）規劃內容控制您可以為每種內容型別和儲存位置規劃適當的控制級別。例如，對於文件庫，您可以計劃要求籤入和簽出以及使用資訊許可權管理來防止未授權分發文件。有關詳細資訊，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。
（6）規劃工作流透過為組織規劃工作流，當每個參與者在文件的生命週期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文件在團隊成員之間移動的方式。
（7）規劃策略對於每種內容型別，應規劃資訊管理策略，以保證文件獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文件。
文件管理工作主要負責文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
建築工程檔案管理主要負責關於建築工程的文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的查閱、儲存、分類和檢索。
1、工作內涵：
每個文字具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期和使用的應用程式型別之類的資訊。這些文件一般歸檔在較便宜的磁帶上，特殊情況時則歸檔在可讀寫的光碟上。
2、文件管理的系統元素：
（1）在組織中可以建立哪些型別的文件和其他內容。
（2）對於每種型別的文件使用哪些模板。
（3）對於每種型別的文件提供哪些元資料。
（4）在文件生命週期的每個階段將文件儲存在何處。
（5）在文件生命週期的每個階段如何控制對於文件的訪問。
（6）當團隊成員一起致力於文件建立、稽核、批准、釋出或處置時，如何在組織內移動文件。
（7）要將哪些策略應用於文件，以便審計與文件相關的操作，以適當方式保留或處置文件，以及保護對組織比較重要的內容。
（8）當文件在其生命週期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉換文件。
（9）如何將文件視為企業記錄，在這種情況下，必須根據法律要求和公司準則保留文件。
3、文件管理的主要布步驟：
（1）確定文件管理角色確保您的計劃中包含組織的重要專案負責人的反饋意見，您具有適當的團隊來實現解決方案，並且您知道誰將參與文件管理過程。致得E6協同文件管理系統有關建立文件管理規劃團隊的詳細資訊，請參閱確定文件管理參與者和專案負責人。
（2）分析文件用途在確定使用文件的人員後，確定他們使用的文件型別以及使用方式。有關詳細資訊，請參閱分析文件用途。
（3）規劃文件的組織結構您可以將文件放在庫、團隊網站和入口網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文件組織和儲存功能，從專門的網站（如記錄庫）到自由格式文件庫（用於特殊文件建立和協作）。
（4）規劃內容型別使用內容型別來組織有關文件型別的資訊，如元資料、文件模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文件和實施一致性所必不可少的步驟。
（5）規劃內容控制您可以為每種內容型別和儲存位置規劃適當的控制級別。例如，對於文件庫，您可以計劃要求籤入和簽出以及使用資訊許可權管理來防止未授權分發文件。有關詳細資訊，請參閱規劃版本控制、內容審批和簽出。
（6）規劃工作流透過為組織規劃工作流，當每個參與者在文件的生命週期中進行協作時，您可以控制和跟蹤文件在團隊成員之間移動的方式。
（7）規劃策略對於每種內容型別，應規劃資訊管理策略，以保證文件獲得適當的審計、保留，或者根據組織的機構要求和法律要求處理文件。