工作流步驟的轉入條件設定舉例說明

以下面的一個請假流程為例，表單和流程如下圖：

請假流程的具體要求很簡單：

1、 請假天數1天以內的部門經理稽核後可交到人事備案。

2、 請假天數3天內的，部門經理先稽核，再交由總經理稽核，然後可以到人事備案。

3、 請假天數3天以上的，需要有部門經理、總經理和董事長都審批通過後才可以到人事備案。

分析此需求，判斷哪些步驟需要轉入條件：

第一步驟：不需要轉入條件。

第二步驟：因為不管多少天的請假都需要由部門經理稽核，所以此步驟不需要轉入條件。

第三步驟：大於1天的（不管是否到3天）都需要經過總經理稽核，所以此步驟需要轉入條件。

第四步驟：只有大於3天的請假才需要由董事長稽核，所以此步驟需要轉入條件。

第五步驟：因為2、3、4步驟都可以轉入到第五步驟，每個步驟轉入的時候判斷條件也不一樣，所以此步驟需要轉入條件。比如，第二步驟轉入的時候需要判斷請假天數是不是在1天以內，第三步驟轉入的時候需要判斷請假天數是不是在1天到3天之間，第四步驟轉入的時候需要判斷請假天數是不是在3天以上（這個步驟的天數判斷是可有可無的，因為在轉入第四步驟時天數肯定已經是大於3了）

關於第五步驟是否需要條件可以這樣分析：假如沒有條件設定，那不論請假多少天，在部門經理轉交的時候都可以選擇人事備案，這樣顯然是不符合條件的。

按照上述分析給需要條件設定的步驟新增條件：

第三步驟：按照請假流程的要求，有兩種情況需要經過總經理審批，包括1到3天（天數>1 and 天數3）的，這兩個條件可以合併為1天以上（天數>1）

第四步驟：請假天數在3天以上（天數>3）時需要轉入董事長審批。

第五步驟：按照上面分析，2、3、4步驟都可以轉入到第五步驟，而這三步驟轉入的時候各有各的條件，所以會產生以下條件。設計步驟號=2 and 天數1 and 天數3

在步驟上設定條件：

第三步驟：

第四步驟：

注：只有一個條件的時候，條件公式可以不寫

第五步驟：

注：按照之前的分析，第五步驟裡的條件[7]是可以不要的。

設計思路及技巧

分析思路：

當某個流程涉及到條件了，分析流程的走向，假如某個步驟的下一步驟就多個（比如第2步），那它的下一步就需要設定轉入條件了（3和5）。在設定第3步驟的條件時，需要看有幾個步驟可以流轉到它（只有2），那它的轉入條件就比較單一；在設定第5步驟的條件時，也是一樣的需要看有幾個步驟可以流轉到它（2、3、4），這個時候就要分析每個步驟轉入它的條件，對照前面的分析設定條件。

設定技巧：

當有多個步驟轉到此步驟時（比如5），每個轉入步驟的轉入條件都不一樣，在設定條件時建議加上設計步驟號的判斷，這樣書寫條件公式會比較清晰。