一）收集投標資料和資訊 出口企業要及時準確地掌握國際國內招標資訊，在公開招標方式下，按規定應當透過國家指定的報刊，資訊網路或者其他媒介釋出招標公告。這是企業瞭解招標資訊的重要渠道。國外的專業雜誌，刊物、大報及專業網站也經常刊登招標資訊，應多加留意。選定招標目標後，投標人即著手進行具體投標資料的準備，這些資料包括投標專案資料，企業內部資料和競爭對手資料。 1 投標專案資料 投標開始前，投標人要對具體投標專案，蒐集全面、詳細的情況和資訊，以便使投標人進行綜合分析，做出正確的投標決策。 投標專案資料包括投標環境資料和投標專案資料兩部分。 （1） 投標環境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據。為了保證投標人利潤的獲取，減少經營成本，投標風險的估計與分析是投標前一項十分關鍵的工作。投標專案環境分析包括招標國政治文化環境、經濟環境和自然環境的分析研究。透過分析研究，投標人可以得出該專案風險的險的估計，決定是否投標。 （2） 投標專案資料是投標人進行投標成本分析的基礎。投標專案資料越全面，投標的製作越合理，中標可能性越大。貨物投標時投標企業要調查招標機構對採購貨物的要求，如貨物的規格和設計，交貨期，支付方式等。對於工程招標，投標企業要取得有關工程的性質、範圍、招標機構對工程的技術要求，施工場地的位置，排水、供電、通訊條件； 建設工程的資金來源；材料、裝置的供應；業主對工程的支付條件等有關資料。 2 企業內部資料 企業內部資料指投標企業自身情況的調查，這類資料主要用於招標單位要求的資格審查。主要包括企業人員、裝置、機械清單；企業過去履約情況報告；資產負載標和企業財務狀況；企業各項法律、註冊檔案；企業管理人員的自立；企業各項證明檔案等等。 3 競爭對手資料 掌握競爭對手情況是企業對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業，還需對本行業中一切參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業有所瞭解，建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業企業投標人數目，每個企業的投標經歷，競爭對手的經營情況，生產能力、技術水平、產品效能等方面。 （二）研究相關國際招標法規 研究招標國或地區的與招標有關的各種法規是投標人準備工作的一項重要內容。根據招標專案的特點，一些國際招標可能涉及的法律有：各國採購法，合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關法等。 （三）組成投標小組 投標小組要有經過特別選拔的，代表市場營銷、 工程和科研、生產或施工、採購、財務、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業內部抽調，在需要的情況下，還可以從企業外部聘請。投標小組受投標報價經理領導，其責任是負責投標的組織，投標書的製作，報價的確定和調整等工作，小組成員按專業分工履行職責。
一）收集投標資料和資訊 出口企業要及時準確地掌握國際國內招標資訊，在公開招標方式下，按規定應當透過國家指定的報刊，資訊網路或者其他媒介釋出招標公告。這是企業瞭解招標資訊的重要渠道。國外的專業雜誌，刊物、大報及專業網站也經常刊登招標資訊，應多加留意。選定招標目標後，投標人即著手進行具體投標資料的準備，這些資料包括投標專案資料，企業內部資料和競爭對手資料。 1 投標專案資料 投標開始前，投標人要對具體投標專案，蒐集全面、詳細的情況和資訊，以便使投標人進行綜合分析，做出正確的投標決策。 投標專案資料包括投標環境資料和投標專案資料兩部分。 （1） 投標環境資料是投標人做出是否參加投標競爭決策的依據。為了保證投標人利潤的獲取，減少經營成本，投標風險的估計與分析是投標前一項十分關鍵的工作。投標專案環境分析包括招標國政治文化環境、經濟環境和自然環境的分析研究。透過分析研究，投標人可以得出該專案風險的險的估計，決定是否投標。 （2） 投標專案資料是投標人進行投標成本分析的基礎。投標專案資料越全面，投標的製作越合理，中標可能性越大。貨物投標時投標企業要調查招標機構對採購貨物的要求，如貨物的規格和設計，交貨期，支付方式等。對於工程招標，投標企業要取得有關工程的性質、範圍、招標機構對工程的技術要求，施工場地的位置，排水、供電、通訊條件； 建設工程的資金來源；材料、裝置的供應；業主對工程的支付條件等有關資料。 2 企業內部資料 企業內部資料指投標企業自身情況的調查，這類資料主要用於招標單位要求的資格審查。主要包括企業人員、裝置、機械清單；企業過去履約情況報告；資產負載標和企業財務狀況；企業各項法律、註冊檔案；企業管理人員的自立；企業各項證明檔案等等。 3 競爭對手資料 掌握競爭對手情況是企業對外投標能否成功的重要因素。準備參加投標的企業，還需對本行業中一切參加過競爭或此次可能參加投標競爭的企業有所瞭解，建立競爭對手檔案。包括歷次招標中本行業企業投標人數目，每個企業的投標經歷，競爭對手的經營情況，生產能力、技術水平、產品效能等方面。 （二）研究相關國際招標法規 研究招標國或地區的與招標有關的各種法規是投標人準備工作的一項重要內容。根據招標專案的特點，一些國際招標可能涉及的法律有：各國採購法，合同法、公司法、稅法、勞動法、外匯管制法、保險法、海關法等。 （三）組成投標小組 投標小組要有經過特別選拔的，代表市場營銷、 工程和科研、生產或施工、採購、財務、合同等各方面的人員組成。這些人員可以從本企業內部抽調，在需要的情況下，還可以從企業外部聘請。投標小組受投標報價經理領導，其責任是負責投標的組織，投標書的製作，報價的確定和調整等工作，小組成員按專業分工履行職責。