人事代理是指由政府批准的人事檔案管理機構(各類政府所屬人才服務機構)，按照國家有關幹部人事等政策法規要求，接受單位或個人委託，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才辦理：　　

①人事檔案管理；　　

②因私出國政審；　　

④轉正定級和工齡核定；　　

⑤高校畢業生接收手續；　　

⑥其他需經授權的人事代理事項。　　高校畢業生怎樣辦理人事代理　　人事代理方式可由單位集體委託代理，也可由個人委託代理;可多項委託代理，也可單項委託代理；可單位全員委託代理，也可部分人員委託代理。單位辦理委託人事代理，須向代理機構提交有效證件以及委託書，確定委託代理專案。經代理機構審定後，由代理機構與委託單位簽定人事代理合同書，明確雙方的權利和義務，確立人事代理關係。　　據瞭解，辦理人事代理，用人單位需提供《委託接收畢業生的函件》、單位的《營業執照影印件》、《普通高等學校畢業生、畢業研究生就業協議書》;學生本人需提供《畢業生就業推薦表》、畢業證、學位證及身份證。　　人事代理辦理程式　　從辦理程式上來說，申辦人需提供上述材料，經辦人稽核材料報批，符合條件的經批准後即發出畢業生接收函。高校畢業生持《報到證》、《戶口遷移證》、接收單位落戶證明到政府人才服務機構報到，並簽訂人事代理合同，辦理後續事宜。