藉著題主的問題，我來分享幾個Excel中常用的保護手段，獻給初學者。

加密文件；

保護工作表；

保護工作簿；

隱藏資料；

輸出為PDF格式；

給文件加密，只有輸入正確密碼，才能檢視和編輯問題。

給文件加密，可以有如下幾種方式：

方法1：選單選擇檔案，資訊，用密碼進行加密，如下所示：

方法2：選單選擇檔案，另存為，在儲存面板中的選項中設定密碼，如下所示：

選單審閱，保護工作表，可以保護工作表的結構，不讓別人隨意修改資料和格式，如下所示：

這招，常用來保護工作表中的資料和公式。

保護工作簿的結構，不讓別人隨意增刪改工作表，如下所示：

隱藏資料再配合保護工作表，也是保護工作簿的手段之一，可以隱藏整行整列的資料，還可以隱藏單元格的資料。

如下可以隱藏整列資料：

如下，隱藏單元格的內容：

最後，可別忘了，選單審閱中選擇下保護工作表哦！

將文件輸出為PDF/XFS格式文件，也是常用的保護文件的手段之一。

常常，公司重要檔案都發布為PDF文件格式，操作也很簡單，如下所示：

如何進行保護工作簿呢，按圖進行操作：

在進行輸入密碼，當然不能忘記密碼額！

看看那些做了保護呢？

這就是保護工作簿的功能和目的。