1.負責市場部日常事務性工作,包括:名片定製、郵箱管理等; 2.負責平面媒體廣告的跟進、入庫、發票催收、付款、存檔; 3.負責展會的物資準備、人員協調、物流等,並做好總結評估工作; 4.負責市場部定製的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時補充,過期檔案及時處理; 5.協助投標檔案製作; 6.協助企業內刊的採編、校對工作; 7.為業務人員提供各類銷售支援; 8.及時高質完成主管安排的其它工作,共同推進公司及部門工作的優質高效運營; 9.儲備報價事務; 10.市場費用統計,即各類事務的統計工作。

1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；

2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；

3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計

4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；

5、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業檔案的管理與檔案建立；

6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質檔案；

7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、彙報、溝通、協調、配合。

8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；

9、負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理資訊，

10、協助法律顧問處理法律事務；

11、掌握公司重大會議、活動情況及彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理週報等；