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1 # 對外漢語錢老師
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2 # 冰山智造
在企業內,有關於質量 安全 環保 能源很多方面的稽核,有一些是要求強制取證的,有一部分是企業內部或集團內部自己要求實現管理提升,以滿足客戶需求的稽核。
在稽核前,會有相應的稽核計劃,由哪個部門負責的,為了更好的應對稽核,公司內的團隊會先參加培訓或者自行消化吸收標準的要求。
回到題主問題,內審就是由公司內部或集團內部安排的自查,由自己公司內來做,發現的問題要推動整改。外審就是最終的稽核會出具稽核結果。
總之以考試來舉例,內審就是模擬考,外審就是高考。
內審和外審有很多不同的地方,但彼此也有相通的地方,分析如下:
1. 內審與外審側重點不同:內審與外審都屬於審計的一種,但內審側重於企業內部的一些流程最佳化、效率提高、質量改善、庫存管理等審計。而外審則是側重公司的相關資料的準確性、財務報表的合理性等,從而為外部客戶或股東提供參考資料。
2. 內審的人員一般是企業老闆非常信任的人,這種人情商和智商都要求非常高 ,內審簡單地說就是從內部找問題 ,要靈活處理才能效果最佳。 例如:當內審員去倉庫統計月末材料庫存數字時,自然會牽涉到採購部,因為大部分公司把材料庫存管理定位成了採購部的績效指標,這樣如果內審員發現庫存過多等問題,則內審員需要彙報給上級,但倉庫和採購部卻很擔心會影響他們的績效, 有時會在內審員來調查之前想辦法隱藏一些問題點,結果,一旦被內審員的 " 火眼睛睛 " 發現時,很容易影響 “ 彼此的友情 ” 。 內審員很多時候像裁判,評判不公容易引起內部矛盾,而且還要持續監督直到把問徹底解決掉,因此情商高的內審員既能發現問題,也能解決問題,而且讓有問題的部門心甘情願主動去配合並改善。
3. 外審人員一般是從第三方專業的審計機構請來的審計員,他們一般是在季度末或年末到公司來審計,特別是一些上市公司,為了向客戶以及股東上交資料,外審一般是必不可少的環節。 外審人員與公司沒有任何“ 情感” 上的聯絡,所以審計起來不會考慮 “ 人情 ” 問題。他們有專業的審計模型, 對於數字的準確性要求很高,重點是調查財務部的相關報表數字的真實性,以及成品庫存、材料庫存的帳務與實際庫存是否相符等 。 外審員一旦發現問題會彙總成固定格式的報表並要求限期整改 ,然後進行復審。
4. 內審一般會在外審之前進行。 通常一個公司為了一次性透過外審,會提前進行內部稽核 。內審與外審相通的地方主要是, 內審和外審都是專業性的工作,參與審計的人都要求有專業的審計資格證 ,都是運用專業的方法和工具發現問題、解決問題,都是起到監督的作用。