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  • 1 # Excel大白

    電子表格如何設定租賃表格?

    文末提供素材下載方式。

    你沒有說具體的要求,我也不知道你想要什麼樣的表格,我就按自己的想法設計了一份租賃表,包含:開始日期、租期、結束日期,合同到期提醒和收租提醒等專案。

    好了,廢話不多說,先看看錶格的樣式。

    怎麼畫表格我們就不說了,我們重點講一講怎麼根據開始日期和租期計算結束日,收租提醒,合同到期提醒。

    計算結束時間

    如下圖所示,在E2單元格輸入公式:=EDATE(C2,D2)-1。

    公式解析:

    EDATE函式有兩個引數:Start_date和months

    Start_date:開始日期,也就是簽訂合同的日期。

    months:月數,也就是合同期限,以月為單位。

    後面的-1是因為合同到期日通常都是提前一天的,所以要-1。

    設定收租提醒

    如下圖所示,在收租提醒下的H2單元格里輸入公式:

    =IF(MOD(DATEDIF(C2,TODAY(),"m"),G2)=G2-1,EDATE(C2,DATEDIF(C2,TODAY(),"M")+1)-TODAY(),"")

    公式解析:

    用DATEDIF函式計算開始日期與今天日期(TODAY函式)之間相隔的月份,然後用MOD函式取這個月份與計算週期計算後的餘數。

    當這個餘數等於結算週期-1時,說明離收租日期還差一個月。

    用IF函式判斷,當離結算週期還差一個月時,返回一個離收租最後期限的天數,否則返回一個空值。

    EDATE(C2,DATEDIF(C2,TODAY(),"M")+1)-TODAY():在這個公式中,DATEDIF函式負責計算開始日期到今天的月數差,+1是因為要使EDATE函式計算的結果大於今天的日期,以方便計算。

    用EDATE函式的返回值減去TODAY函式的返回值,就得到了以天數差。

    設定條件格式提醒

    設定收租提醒

    然後在下面選擇“小於”並在後面的輸入框里根據需要輸入數值(剩多少天開始提醒)。

    設定合同到期提醒

    選中單元格區域後,調出“新建格式規則”對話方塊,在“選擇規則型別”列表裡選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,在下面的輸入框裡輸入公式:=DATEDIF(TODAY(),$E2,"D")<10,然後設定格式。

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