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聯合辦公、移動辦公、遠端辦公等描述的都是同一件事,打破傳統固定物理空間的辦公模式,用網際網路新技術實現遠端協作、溝通的新型辦公模式,按照網路說法,可以稱為分散式辦公。
所謂分散式辦公,就是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的辦公方式,與以往集中化的辦公模式相比,分散式辦公擁有:運營成本更低、辦公效率更高、人才體系更完善、服務觸達更高效等4大優勢。
運營成本更低
企業成本支出的大頭是辦公場地租用費,為方便部門間順暢溝通,企業被迫將所有部門部署在同一區域內,難以根據業務需求選擇成本更低的辦公場所。雲影片會議系統完美解決了企業部門間溝通難的痛點,只需手機、電腦、影片會議終端等裝置,就能在網際網路環境下建立比擬線下面對面的高畫質影片連線,增加了企業對辦公場地的選擇空間,讓企業向佈局多元化、低投入化、去中心化時代邁進。
辦公效率更高
以文字為載體的即時通訊工具、電子郵件等溝通方式和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足,前者時效性不夠、後者互動性不強,都不如面對面溝通效率更高。利用雲影片會議系統,員工坐在工位就能和全國各地的任何同事面對面影片溝通,透過會議邀請功能,將邀請卡用簡訊、郵件、微信等方式發給所有與會人員,同事開啟手機、電腦、微信小程度等一按就能加入會議參與討論,不受時間、地點、空間限制,高效解決工作中出現的任何問題。
人才體系更完善
人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的發展至關重要。傳統招聘方式受地域和繁瑣的流程限制,給人才引入帶來了阻力,而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期、拓寬了引入渠道,受試者、HR、業務部門等利用網路就能進行“面對面”面試;如何讓培訓不受規模和距離的影響是HR頭疼的大問題,使用遠端培訓,講師在總部培訓室就能對遍佈全國的員工進行1:1高畫質真人畫面的沉浸式互動培訓。配合AI、人臉識別技術和答題器外設,還能及時瞭解員工的學習和技能掌握情況。
服務觸達更高效
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聯合辦公優勢是什麼?
聯合辦公以拎包即駐、租期靈活、整體租金成本低等優勢,大大彌補了寫字樓的侷限性。聯合辦公在給企業提供舒適的辦公環境的同時,還透過共享功能區和增值服務,減少企業的運營成本。