目前租賃簽約的客戶有900多家，還在持續增加。我自己使用的是excel分成了三張表。
一張合同表格，上面有租賃資訊，合同編號，姓名，公司名字，面積，租金，一個客戶有40多個資訊。因為優惠條件不同，資訊都不一樣，分的很細。等等。
一張表格為收租表格。這個資訊少一點，首先合同編號，客戶名字，合同起止日期，每次應交租金金額。目前還沒做完就有6000多行，打比如，一個客戶三年合約，12個季度。那我在這個表格上預先做好12條收租資訊。填好應收款日期。
為什麼要預先做好，最簡單的原因後期收租，我可以用透視表或者篩選來看。一看就知道這個月我需要收多上。
第二原因，因為優惠，一個合約期內可能出現不同的租金或者遞增。不預先做完，後期肯定會遺漏。這樣完造成資料龐大。比如按月交租，5年合約，我要做60條資料了。
我現在越做越怕不小心把別的資料改了。又不知道。已經發生過這情況，下拉資料拉過頭不知道。
第三張表格是物業費收租。收租資訊要比租金多幾條，一個是物業費，一個是能耗費。一個是裝修保證金。
我現在想用軟體或者資料來做。然後看到access這個軟體。我不知道能不能做出來把所有資訊錄取在一起。我個人目前只會用excel，其他都不會，用access會不會好點。
回覆列表
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1 # Access軟體網
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2 # 受死吖小怪獸
excel現在確實是辦公軟體中的翹楚，但是對高需求使用者來說，還有一些不足之處的。像您遇到的多資料辦公就是如此，還有其他問題如：需要資料共享、需要協同作業、填表方式不規則難以彙總、共享需要透過三方、資料易被刪改、表間關聯會出死迴圈、出現數據不一致甚至資料丟失，等太多問題，不勝列舉。
高階EXCEL使用者都會有這些煩惱。
原金山WPS開發團隊為了解決這諸多問題，特意開發了一款針對性軟體-----雲表。
雲表的介面同樣走的EXCEL風格，功能卻完全超越EXCEL。它既使用EXCEL繪製表格並進行相關資料分析處理的功能，又可以做到EXCEL無法實現的功能，甚至完全可以在0程式設計的基礎下獨立設計你需要的個性化管理軟體。
雲表做到表間關聯是使用的業務公式。舉個栗子，使用公式將入庫單、出庫單與庫存報表設定後，使用者建立了一個入庫單，庫存報表的裡面的相關資料也會自動發生改變，反之，新建出庫單時，庫存表也會同樣會相應變化，避免了大量的重複操作，充分節省時間成本。
雲表的基礎功能就有很多，像是：自定義規範、流程管理、工作流、使用者許可權、資料共享、統計分析……
其實已經有很多企業都在使用雲表了，華為、中鐵、中國電信、中冶、中國普天、燕山大學，中國電波傳播研究所各行業先驅早已經身體力行。
有興趣的可以按以下方法下載瞭解雲表：
若長期要管理這方面的資訊，還是建議用Access資料庫製作一個軟體，你的需求比較簡單，Access也容易學習。這裡正好有一個示例，你可以下載借鑑一下，地址在：http://www.accessoft.com/article-show.asp?id=1347