開會本來是解決問題的一種直接的方式，所以廣泛的應用在各行各業，各種企事業單位裡，可見，開會在最初是有用的。

職位越高、能力越強的人，效率越高，控制時間的能力越強。去年10月27日360的副Quattroporte譚曉聲，就因不滿中國計算機大會的議程安排和時間控制等問題，現場發飆，怒摔話筒，並一氣之下說到：大會可以散會了！主辦方不僅拖延了譚曉聲發言的時間，而且在譚正在發言的！時候已臨近飯點，導致很多聽眾悄然立場，影響了會議的效果。

沒能力的人以參加會議為榮，給別人營造自己在努力的工作假象。所以很多人熱衷於開會，這樣不僅可以理直氣壯的擋掉原本應該他做的工作，而且很多時候開會其實是不用動腦子的，坐在那裡假裝在聽就行了。《哈佛商業評論》調查顯示，在93%的企業中，每週的例會都是低效無用的。且無效的會議增多，不僅會降低公司的管理效率，更甚者會帶來很多的關係問題和管理矛盾。

如何改善無效會議？

第一，站著開會。有人統計過，站著開會能提升三倍的效率，畢竟坐一天可以，站一天誰也受不了。

第二，做好充分的會前準備。明確會議的召開流程和規則，設定好會議的角色，主持人、決策者、參與者、記錄人員，且明確每個角色的職責，以及在這次會議當中應該做的事情。

第三，設定明確的開會模式。

開會時長，不能超過1小時；

發言按既定順序進行，且單次發言不得超過3分鐘；

不遵守會議規則，以及遲到、早退要懲罰；

開會原則，事前準備充分，會議節省時間，提高效率。

最後，多掌握不同會議的召開方式，例如：頭冒風暴、羅伯特議事規則、六頂思考帽等。提升會議效率。

看了羅伯特議事規則，我覺得有些規則對日常工作開會還是很有幫助的。

＃輪流發言

多數人發言，少數人也要發言。正方發言，反方也要發言。

＃面向主持人發言＃

主持人中立並起協調作用。發言時面向主持人。如果利益有衝突，由主持人調整。如果不同意別人的意見互相指名道姓針鋒相對發言的話，炒成一鍋粥了也不是沒有可能。

＃控制發言時間和次數＃

＃發言有立場，不跑題＃

有立場意思就是發言首先要明確是贊同還是反對，原因是什麼。也是為了效率考慮。

跑題就不說了，人人厭惡之。有些領導跑題更是敢怒不敢言。

＃正反決議都應表決＃

不光要表決正方決議，反方決議也要表決。這也是為了利益平衡考慮，讓更多人表達自己的訴求。

其實開會的成本很高，因為開會是佔用每個人的工作時間的。直接成本是每個人的每小時成本×總人數×開會時間，最終有可能上千或上萬。所以一定要重視。