要啊，這還有什麼客氣的。

不是小氣，大家知道是墊付，就應該必須要，這是原則。

可以和辦公室主任直接要錢，不用顧面子。

作為辦公室主任，組織大家一起去看望同事，錢你先墊上了，事後卻沒人提及，這有幾方面的原因，可以供你參考。一是你作為辦公室主任，是承上啟下協調左右的綜合性部門（可以說是負責行政後勤文字等方面的工作的），所以你有一定的權力，可以在你的職權範圍內去支配屬於公務開支的一些事情，事後完全可以向分管領導報告在財務處報帳領回自己墊付的錢。二是你組織大家看望同事的同事都認為你是辦公室主任，你的開支無須他們為你分憂，因為你是辦公室主任呀。三是你若不方便向分管的領導報告組織大家看望同事自己已先墊支的事，可以與你較好的同事商量，選個適合時間當你在向分管領導彙報工作之時讓你的同事找你，有意無意的當著你分管的領導面前說那天你組織大家看望同事時是代表領導對同事的慰問而使得同事十分感動，領導聽到後會高興當即會問及此事你就成功了。

俗話說的好，苦幹不如巧幹也可以適合於上述我說事的道理，但願能對你有所啟發，謹此祝你事事成功！

謝邀！上門去慰問看望職工我們這邊是工會的職責，並非辦公室主任的事。我不知你們那邊的規矩，故不好指點。但我想你作為辦公主任既然己先墊了錢買禮物，別人不提及，你就打個報告，直接找行政一把手(一般人事及財權在其手中)批示看從什麼合適的費用(如接待餐飲費)中報銷掉算了，總不致於讓你私人墊錢吧！

既然你作為領導，既然你幫忙花錢了，有的時候就應該想的花錢也許是要不回來的，要下屬會說領導給咱們花了錢還往回要，所以我建議如果花的錢不那麼多，就別想這要了，作為領導大肚點

你作為辦公室主任更加要遵守相關規章制度，領導安排組織員工去探望同事，肯定是提前了一個工作日通知過你了，並通知過你需準備哪些禮品。現在是你買了東西沒法報賬，需要進行補辦手續。這個補辦手續一般都比較麻煩，不過一般企業都會秉著特事特辦原則，給予補辦。

所以你得按採購流程去補辦手續，因為各個公司的採購流程不一樣，所以就不說了。反正我們這比較複雜牽涉到十幾個部門的各種手續，全套手續辦完估計你的嘴皮子也磨破了，腳也跑斷了。甚至有的部門需要經過開小會研究後才能辦理手續。

組織大家看望職工，這個是辦公室主任的份內事情，所有工作應該自己想辦法完成，其他人都是參與者，所以，別人沒有辦法，也沒有權力，更沒有必要操心。這個情況，如果去的人比較多，別人也不能三言兩語說清楚，如果大家說三道四也沒有好處。

作為辦公室主任，如果覺得自己不好處理，在看望職工之前，應該對此事有個請示，事後有個彙報。有關領導就可以幫助解決了，也不用一同參與的人提意見。

看望職工的費用，如果在經營專案上不好列支，可以在工會支出。這個情況經常發生，不是大事，完全自己解決了。

如果不是公務活動，那就要自己承擔，但是，這個事情需要事前和大家講清楚，讓大家共同分擔，可以告訴大家，費用AA。如果事前，沒有講，大家事後也沒提。那麼，大家肯定以為，這個費用是報銷的，他們不知道要自己負擔。這個情況，可以透過適當時候，通報給大家，但是費用就自己負擔了，好事做到底吧。

首先要明確是誰委託你去看同事的，如果是厂部，那錢由厂部出，如果是黨支部，那就由支部出，是工會找工會。如果是私交的話，那隻能你自己出，至於你為什麼要拉上別的同事，那是你自己的事！如果我是你的隨行同事，我一分錢也不會給你，除非是事先說好的。