以本人行政物資採購的工作經歷提以下幾點建議，希望可以幫到你：

一、首先要有領導審批的採購單，有采購明細，領導簽名很重要

二、大宗採購、高價值採購多請示領導及使用部門負責人，如價格、質量層次、品牌等

三、貨比三家，利用電商平臺對比價格

四、可以提供樣品的儘量先試用，詢問使用部門意見，儲存使用部門的意見記錄，這點也很重要

五、大批次的採購儘可能先小量購買使用，需要提供物資相關證明的要求供應商提供

採購如何避免成為“背鍋俠”？

作為世界五百強排名第一的沃爾瑪公司在中國最早的“四大采購經理”之一，有著20多年採購管理經驗的我，應該有資歷回答這個問題。

採購要避免成為“背鍋俠”必須要做到：專業性、公正性和採購流程合法性。

採購人員的專業性包括：熟悉所採購商品的效能、原理、用途、市場賣點、以及同類主要競爭產品的知識；商品價格與波動趨勢；商品的市場佔有率與分佈；採購過程中談判的規範性；採購合同要約條款上既要兼顧雙方合作又要保障自己公司最大的利益；

我作為採購二十多年從沒有一天中斷過讀書，所讀書籍不僅有采購技巧、談判心理、合同管理等的專業類書，更有合同法、財會、物流倉儲等工具類書籍，為了做到專業性和行業的領先性，我一直增加並更新我的知識儲備。

1） 採購人員要有采購的職業素養，一切以公司利益為重，不徇私、不受賄、不索賄；

2） 採購人員所有的採購過程嚴格按照公司的採購流程操作，不私下暗箱操作；

3） 採購人員的所有采購資料都要有書面存檔，以備公司相關部門審查；

公正性是我們做採購工作的人必備的職業素養，放平心態抵制各種誘惑也是我作為採購人在職業生涯中每天必須修煉的功課。我個人的經驗就是一定不能開啟貪婪的個人私慾，只要有一條小縫隙，用不了多久一定會守不住底線，徹底潰敗，喪失作為採購的公正性。

嚴格按照公司的採購流程進行採購工作，該請示、該報備的一定不要擅自主張；不要越權、不要獨斷專行，一定要做好不同部門之間的工作配合與連結；

現代企業的採購早就是一個專業性非常強的職業，不僅需要懂得商品知識、談判技巧、消費者心理，更要有商品市場的全域性性和前瞻性，懂得市場運轉的規律，抓住市場的脈搏、激發消費者的購買慾望，同時對採購中合同法、資金運轉、庫存運轉都要嫻熟掌控。

總之，當一個採購要不做“背鍋俠”必須有過硬的專業知識與專業技能，嚴格自律的採購職業素養，在工作中每一個採購行為都認真做到：專業性、公正性和採購流程的合法性！