技巧一：提煉重點，弱化輔助

對於大段落的文字，我們首先要做的是提煉段落中的主幹內容，對重點內容進行字型、顏色上的標註來凸顯，對於其他輔助性的文字則採用灰色來加以弱化。

灰色有個好處，能夠更加突出周圍穿其他顏色衣服的小夥伴。

利用灰色，弱化部分內容，可以讓頁面看起來更加豐富，更加有重點。

技巧二：利用形狀，指引內容

我們充分利用色塊和線條等，讓頁面富於變化，也能夠起到層次劃分的輔助作用。

利用色塊作為形狀指引，幫助劃分層次。

對了，大家要注意。為了保持頁面的整潔，色塊的選擇上，儘量以簡單為主，顏色選擇主色調或者灰色。

技巧三：頁面動畫

可以對頁面內的元素使用「進入」動畫，這樣可以適當緩和內容突然密集出現的壓迫感。

利用動畫效果，來緩衝突然出現全部內容的尷尬感。

技巧四：演示者檢視

如果僅僅是因為擔心領導忘詞才將內容放置在一頁 PPT 中的話，那不妨將提示資訊放到備註裡面，藉助「演示者檢視功能」，確保萬無一失。

使用演示者檢視，可以讓頁面更加簡潔美觀，把大段的提示性文字內容放到觀眾看不到的地方。

這樣的話，既能讓領導看到文字備註不忘詞，還能提前看到下一頁，讓領導順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！

怎麼樣，這四個技巧是不是很簡單？趕快練習起來，從此再也不用擔心PPT文字太多了~

另外，想要文字和排版比較好的可以參考辦公資源網的模板，裡面的素材有很多，設計各方面也都很不錯！