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  • 1 # 簡淨軒語

    首先告訴你這不是什麼大問題。發票上傳是應該的,稅局為了控制發票,允許有一定的離線限額,離線限額已經達到最大值的時候是不能開具發票的。我一般測試印表機的時候也是先用A4紙列印,然後比對發票看是否錯線跨格。

    開具發票就是現在開票系統開出電子發票,然後再把電子發票列印在正確的紙質發票上,你做的只是第一步,也不是錯誤,已經開出的發票是可以重複列印的,但只有列印在對應號碼的紙質發票上才是正確的。

    希望可以幫到你。

  • 2 # 無非這樣

    這種現象很正常,處理起來也很簡單。

    由於電腦發票需要調整印表機引數,所以肯定需要先在A4紙上進行列印,並與發票的位置進行比對。所以有時候可能還需要透過多次列印,才能調整到一個合適的引數值,進而讓列印的內容恰好在發票上應該對應的位置。所以,要想列印在A4紙上,就必須佔用一份發票的號碼。

    如果這份發票票面內容屬於正常需要開具,那麼,透過A4紙調好位置引數之後,你只需要把對應的這份正式的紙質電腦版發票放入印表機,然後在電腦的開票系統裡選擇檢視已開具發票(因為開票系統是按照號碼記錄,列印以後系統就認為這份發票已經是開過的),開啟這份發票以後,選擇重複列印,這樣,一模一樣的內容就會列印在這份發票上面,你的這份發票就可以正常交給購貨單位使用了。

    如果你只是出於測試引數而用A4紙列印佔用了一份發票號碼,列印內容沒有使用價值,那麼,就在開票系統已開發票查詢裡,將對應號碼這份發票作廢,並將此號碼的空白紙質發票也寫上作廢標記即可。

  • 3 # 亂雲飛渡

    作為財務從業者,我來回答一下。

    其實這種情況是開票實務中常見做法,尤其是在首次開具發票,印表機引數及進紙位置沒有設定好的情況下,這時候我都是用雙面A4紙反覆測試,然後用發票對光比對,直至打印出來的效果和真發票完全一致,上下左右都沒有偏差,這時候就可以儲存印表機的引數,進紙位置也做一下標記,下次開發票就不用再測試了,直接打印發票即可。

    也許有人認為,現在發票都在平臺直接確認了,不需要再掃描認證,列印的歪點斜點沒關係。此言差矣,我認為雖然不用掃描了,抵扣稅款沒問題,但是紙質發票畢竟還要交與客戶,發票聯作為入賬附件,抵扣聯留存備查,如果發票不夠整潔美觀,列印的歪歪扭扭,對方肯定會質疑貴公司的管理水平,您說是不是?

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