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  • 1 # 股海晨鐘

    不論什麼行業,和客戶及時溝通,保持聯絡都是至關重要的。和外國客戶聯絡的工具,需要考慮三個方面,一個是國外比較流行,使用方便;二是成本要低;三是使用的場景要適合。我的客戶基本上都來自歐美,下面來說說我的經驗之談。電話

    傳統聯絡方式中,現在還是在使用的恐怕就是電話了。電話的優勢是,能夠及時聯絡客戶,也有助於建立私人關係。當然不足也很明顯, 成本高昂,長時間通話耗費比較大,隨著網際網路的興起,跨國的溝通恐怕使用電話的會越來越少了。

    另外需要注意時差問題,如果在非上班時間,最好不要打客戶的私人電話。

    電子郵件

    相對於傳統聯絡方式,電子郵件廉價,快捷,對於有些複雜的問題,書面文字敘述反而更加清楚。更不用說,對於容易扯皮的報價,截止日期等敏感資訊,口頭約定是不靠譜的,形成文字寫下來更合適一些。目前我和外國客戶的主要聯絡方式就是電子郵件,對於不太緊急的專案,基本上都是電子郵件來推進的。

    長期以來,我如果需要和客戶即時溝通,比如緊急 bug 的修正,基本上都是使用 Skype。不過如果多人通訊,Skype 使用起來有點不是那麼得心應手,至少我基本上沒有使用過 Skype 的群組功能,客戶也沒有要求這麼做。

    Skype vs Slack,究竟誰會勝出,還未可知,但是我的客戶中轉向使用 Slack 的越來越多。

    檔案分享工具

    有時候和客戶溝通時,需要與客戶共享一些檔案,檔案少,容量也不大時,電子郵件可以勝任,但是如果需要分享比較大的檔案,或者檔案需要頻繁的修改,電子郵件就不合適這樣場景了,外國客戶一般會使用 Dropbox。

    我們可以把 Dropbox 當作國外的網盤,不同於國內,在國外 Dropbox 基本上壟斷了檔案同步和分享這個領域。

    遠端協作工具

    有時候需要協助客戶進行某個操作,比如我的客戶有時候需要簡單的更新資料庫,可是普通人怎麼搞得懂資料庫,我在遠端又無法訪問他的資料庫,這時候就需要遠端協作工具。

    TeamViewer 是最流行的遠端協作工作,它會在兩臺計算機上自動生成夥伴 ID。只需要輸入你的夥伴的 ID 到 TeamViewer,然後就會立即建立起連線。

    還有一種使用場景,如果客戶需要招聘全職的遠端工作員工或者固定工作時間的員工,老闆需要監控員工是否在認真工作,那麼TeamViewer 也是一種監控工具,它只會監控你的電腦桌面,不會侵犯到你的隱私。

    以上就是我跟國外客戶經常使用的聯絡工具,聯絡工具是個很大的市場,而且應用場景分的很細,這個領域競爭很激烈,過上幾年,恐怕又會有一些新的面孔出現。

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