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發票習慣上也叫單據,是指某些單位及個體在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具的具有真實、統一、及合法性的一種收、付款業務票據,也是會計用來記賬算賬的原始憑證。一般可分為普通發票和稅務發票兩種。普通發票主要由營業稅納稅人和小規模增值稅納稅人使用,一般納稅人在不能開具增值稅專用發票的情況下也可使用普通發票,而增值稅專用發票的使用是有嚴格要求的。那為什麼發票中的數字都用漢字而不是阿拉伯數字呢?其實,一張完整規範的發票不僅僅要求用漢語數字大寫,而且還要求用阿拉伯數字一併書寫。一般阿拉伯數字寫在發票的中間偏右部分,而漢語數字零至拾的大寫一般寫在發票的偏下部分。如:216元0角0分,寫作:弍百壹拾陸元零角零分。這主要是為了防止由於阿拉伯數字的書寫不夠規範和書寫錯誤而採取的一種輔助手段。其次就是為了防止一些不法分子雖意更改發票以謀取其他個人利益。
為什麼發票中的數字都是漢字,而不是阿拉伯數字?這其中有幾點原因。
1:大寫的漢字不容易出錯,遇到金額較高的時候如果全是阿拉伯數字是非常容易出錯,多一位少一位不容易被發現。比如13666000寫成漢字:壹仟叄佰陸拾陸萬陸仟圓整(一千三百六十六萬六千元整)是不是漢字更嚴謹呢?
2:大寫不容易被篡改,阿拉伯數字是很容易被篡改的,比如0.8.6.39這些字都是比較圓滑的,數字間想要篡改是相當簡單的,但是換成大寫的漢字就很難了。
3:阿拉伯數字容易被模仿字跡,日後一旦有糾紛,想要靠字跡來分辨真假也會很困難。
一般正規發票上會有阿拉伯數字和漢字兩種字型,即方便辨認又相當嚴謹。
總之,發票上用漢字是非常好的,即防止出錯,也能給後期工作提供好的憑證。