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在辦公室裡的綜合員他們的工作性質是不是就像保姆般的存在?所有雜事,小事都找他們就對了,總之,有事問他們就對了,是這樣嗎?
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  • 1 # 小小伶

    先說一下我的工作經驗,我在一家小工廠上班,面試是經理助理的崗位,可是整個工廠只有我一個辦公室人員,剩下的不是股東就是生產部管理員工。面試的時候說工作內容就是做生產文員工作,協助經理(經理也是股東)。

    結果上班之後,經理要求我自己掏錢採購物品,要我出去招聘,還要管理廁所和辦公室衛生,老闆很喜歡買花花草草,花花草草也要我打理不能養死,倉庫有倉管,也要我去負責收發料,生產部除了員工管理和機器不關我事,每天都要巡邏檢查車間衛生,還要抓玩手機穿拖鞋的。時不時做採購報價的工作,還要做財務的帳,和供應商對接,所有人薪資核算。宿舍的管理和分配。不管什麼時候,都要常去車間開機或者打包產品,有時候還要跟員工一起弄產品。還要看著有沒有外人進入公司,客人來了要招待。每天要給財神爺燒香清理神臺衛生。有人來按門鈴還要跑去前門接進來。還要管勞務派遣公司這塊。。。總之除了不能管人,啥都做。出問題,個個說我是經理助理,是我的工作。管問題,又說我是辦公室文員,有什麼權利管。

    所以,你自己決定吧

  • 2 # Molly小秘書

    其實很多辦公室助理也有類似的問題。茉莉就算做秘書也有這樣的問題。

    看你心態怎麼樣了。

    茉莉先說一下自己的感受。

    實際經驗

    茉莉其實管很多事情的,費用,行政,業務。真的覺得自己像一個保姆,但是呢,茉莉其實很喜歡這樣,就是感覺被人需要。有很多同事,確實是巨嬰的一樣的存在。但是我會分情況,哪些人是自己明明會做 ,但是裝巨嬰推給你做;哪些人是他確實在這方面不是很行,茉莉會分清楚。甩鍋俠,最多兩次,茉莉就知道他的套路,下次就讓他自己弄,茉莉說沒有時間。

    但是如果是真的不會的同事,茉莉會暗暗的幫助他們。

    管理透過老闆,培養同事自己的獨立性

    但是還是減少自己的工作量的,是沒錯,幫助同事很開心,但是如果你自己的事情都忙不過來,就談不上幫助別人了。

    所以茉莉現在還是會把事情分清楚,首先是明確自己的角色,茉莉就是一箇中間人,幫助老闆管理員工,但是我不是這些員工的老闆,我只是他們的同級同事,我不會有比他們高級別的感覺。所以呢,日常我是做好同事的提醒工作,如果他們沒有按照領導的要求做,原則性的問題一定要和領導反饋,其他的就隨便。所以管理工作還是領導在做的。

    另外讓同事自己儘量要學會他們要做的事情,不能都依賴我,前文已經說了,我是隻能幫助一部分人,而且一般都是新入職的同事更多,所以有一定資歷的同事,我會培養他們的獨立性,讓他們自己做事。

    綜合來說,作為綜合員或者助理什麼的,事無鉅細,都在你這裡,搞清楚自己的定位,提高自己的工作效率,你就能感受到工作的樂趣了。

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