一般單位的物資供應，通常由採購員、保管員和物資管理員負責。物資分為常用物品和臨時需用物品。常用物品（如紙筆、電腦耗材等）由保管員列清單; 臨時需要物品（如電腦、辦公傢俱等）由各部門負責人提交申請，物資管理員編制釆購計劃，經後勤負責人、單位負責人簽字，由釆購員釆購。

釆購員必須熟悉業務。比如水電維修配件，品種繁、規格多，得有定點供應商，及時按需提供配件; 還得與申請人（使用人）協調溝通。對價格、質量等方面都有要求。若不合要求，物資管理員、保管員或使用人有權拒收。

釆購員屬“敏感關鍵崗位”，須有較強的人際協調能力和責任心。我單位的釆購員休假時，曾幾次要我幫忙，代購急用物品。我只買過幾次東西，還是感覺釆購工作並不容易。當然，那不是本職工作。若身當其責，就得努力幹好: 易乎誠不易，難亦未為難。世上無難事，全憑一寸丹！

採購管理就像是說相聲，說相聲只要你口齒伶俐就可以登臺講兩個笑話，逗得大家人仰馬翻。同樣的採購也一樣，剛開始做採購員時其實並沒有複雜性，只要你按照企業制定的採購流程去做事，即可以做的有模有樣。但是真正的去透過採購管理實現採購計劃、生產計劃，並有效的控制企業內庫存，做好供應端和需求端的平衡，這就複雜了。這需要在多年的工作中不斷實戰豐富自己的採購管理能力，並且具備準確的分析能力，合理的計劃需求才做好的一份工作。

這也恰恰說明採購管理和相聲的另一個相似點，採購管理就是通往一條上山的路，不過門檻在山上。