工作需要跟蹤多個專案，工作一忙就忘了專案的時間節點，經常耽誤專案的進度，所以我們需要用軟體來幫我們記住每天需要做的事情，我們每天開啟軟體，就知道需要做哪些工作，避免遺漏工作。

此軟體的功能：

① 每個專案建立一個清單，每個清單裡可以記錄專案的工作進度。

② 清單裡可以新增圖片、語音、影片等各種格式的檔案。

④ 可以設定專案的截止日期和提醒功能

⑤ 可以團隊協作記錄專案進度（需要付費升級才能使用）

計劃最重要，計劃好什麼時間做的，什麼時間完成，如果完不成怎麼辦，有沒有風險對應，還要做到三部曲，事前計劃，事中記錄，控制！事在人為！

不太明白你的意思。

領導自己的時間管理，員工的時間管理是不同的。

領導要做好自己的時間和目標的分解，分解下來到每個員工的階段目標，幫助員工合理分配目標和時間，保證能夠按時按量完成階段合理的目標。完不成要尋求問題根源，是目標分解不合理，還是時間不夠，還是員工不能勝任目標，還是員工能力問題，態度問題，然後足一去解決。

樓主所提的這個問題，對於一般管理者而言，這種情況確實不在少數，一天感覺沒做出什麼事，一下子就過完了。

我以前也有這種情況，後面用了幾種方法後，基本上就解決了這個問題，給樓主幾個建議吧。

一、樹立自己的目標，做好工作計劃。無論多高的管理者，在公司裡面都會目標的，公司層面的有年度目標，季度目標及月度目標，作為部門層面的有部門本身的績效指標，象銷售部門的每月都有銷售目標、每月要開發多少新客戶、需要拜訪和維護多少老客戶等等，象計劃部門都會有生產計劃的達成率、準時出貨率等等，每天緊盯這些目標，你就會有動力。

二、按照“艾維做事法”把每天把做的事全部整理出來，按重要程度排好先後次序，完成第一個，接著做第二個，直到全部完成為止。在做具體的事情時，也可以用“番茄鍾法”去催促自己。

三、找出自己的痛點去激勵自己，比方說工資不夠高、房子不夠好、車子不夠好等等，這一點非常重要。沒有激情時，就把自己的痛點拿出來看看。

問題真有意思，計劃跟不上變化，那就是經驗與應變能力也是不能缺少。當然計劃是非常重要，但突發事這就是考驗真材實料

時間管理的重點不在於浪費時間，而在於把適當的時間就給適當的時機。

作為管理者，要擔心時間被偷走，至少做到以下幾點：

1.分清楚什麼是緊急重點，緊急不重點和不緊急但是很重要的事，這樣把時間提前按照這個標準分配好，就不怕把主要的時間浪費掉了。

2.管理者要先把時間預留給健康，保證每天鍛鍊和休息的時間後，後面的時間才更有價值。

3. 管理者的主要工作是利用資源完成既定的目標，所以把時間多用在員工的賦能和關懷上，相比只關注工作任務本身，則更會有價值。

總結起來就是管理者把時間用在管理該做的事情上，自然就不怕時間被偷走了。