人事檔案是華人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照中國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。

人事檔案包含以下材料：

第一類:履歷材料；

第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料；

第三類:考察、考核、鑑定材料;審計材料；

第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;

第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；

第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料；

第七類:表彰獎勵材料；

第八類:涉法違紀材料；

第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人專業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料；

第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、稽核工作材料。