證明貨物的合格性和符合招標檔案規定的檔案；應提供貨物從買方開始使用至“投標檔案”中規定的期間正常。證明貨物和服務與招標檔案的要求相一致的檔案，它可以是文字資料。投標人應提交證明其擬供的合同項下的貨物和服務的合格性符合招標檔案規定的檔案，並作為其投標書的一部分。貨物和服務合格性的證明檔案應包括投標報價表中對貨物和服務來源地的說明證明投標人合格的資格的檔案。按照投標人須知第9條規定：買方在技術規格中指出的工藝。投標人提交的中標後履行合同的資格證明檔案應使買方滿意。如果投標人按照合同提供的貨物不是投標檔案自己製造的，投標人應提交證明其有資格參加投標和中標後有能力履行合同的檔案，並作為其投標書的一部分。投標人提交的合格性的證明檔案應使買方滿意、材料和裝置的標準以及參照的牌號或分類號僅起說明作用，投標人應得到貨物製造廠家同意其在買方本國提供該貨物的正式授權；投標人已具備履行合同所需的財務、技術和生產能力；如果投標人在買方本國沒有營業，包括：貨物主要技術指標和效能的詳細說明，投標人應由或將由（如果中標的話）一家在買方本國營業的機構代理，該代理機構應有裝備，並有能力履行合同條款中和或技術規格中規定的賣方所承擔的維修、保養，說明所提供貨物和服務已對買方的技術規格做出了實質性的響應；或說明與技術規格條文的偏差和例外、連續地使用所需的完整和備件和特種工具等清單，並由裝運貨物時出具的原產地證書證實。

證明投標人合格的資格檔案如下：

1.按照投標人須知第9條規定，投標人應提交證明其有資格參加投標和中標後有能力履行合同的檔案，並作為其投標書的一部分。2.投標人提交的合格性的證明檔案應使買方滿意，投標人在投標時應是來自投標人須知第2條定義的合格來源國。3.投標人提交的中標後履行合同的資格證明檔案應使買方滿意