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1 # 乃N先生
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2 # 佘餘遊戲影片
面對這種情況,我們應該從重要緊急、緊急不重要、重要不緊急、不重要不緊急四個方面來給自己面對的問題排序,這樣就比較明瞭的知道自己先做什麼工作,後做什麼工作。
簡單的分析一下:
1、重要緊急的工作。意思就是短時間需要完成同時影響很大的工作。這類工作一般是非常重要的,需要放在首先要做的工作之中,然後立馬動手去完成,然後再檢查一下自己完成的情況。
2、緊急不重要的工作。意思就短時間時間需要去完成,影響比較小的工作。這類工作因為時間上要求比較短,所以可以列為第二要做的工作。同樣需要立馬動手去完成並檢查的。
3、重要不緊急的工作。意思就是有足夠的時間去完成的影響比較大的工作,這類工作往往有很長的時間去做,做的時候要仔細認真。在前兩類工作完成後就動手去做。重點說一下,等完成前面兩類工作後,這類工作即變成了重要緊急的工作,所以是需要引起重視的一類工作。
4、不重要不緊急的工作,很好理解意思就是有足夠時間去做,影響也比較小的工作。這類工作也會因為時間的流逝變成緊急不重要的工作。因為一件工作都有時間節點的。
所以,當同時面對幾個工作要去完成的時候,能清晰的知道自己先做什麼,後做什麼。就會避免同時做很多工作時的緊張急躁,有信心一件一件的來完成,達到高效的工作。
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3 # 睿思9093
我以前記性不太好,脾氣也不太好,在很多事同一時間出現時就手忙腳亂的,無從下手,脾氣就上了!
幾年工作時間我歷練很多,慢慢累積一些小技巧,同一時間出現的工作腦子必須保持清晰,如果記性不好最好還是便利條記下來,賬在電腦旁,每做完一件事就劃掉!至於事情怎麼安排選後順序,當然在之前上司吩咐時要搞清楚,重要的事情或者是接近期限的先做了,一件事一件事完成
世間安得雙全法,不負遊戲不負卿
分享一點以前工作的經驗,以前因為做平面設計,長期加班,所以事情總是一堆,所以必須要分清楚事情的先後順序才能讓自己工作順利進行,但即使這樣也逃脫不了加班的命運,所以最後還是選擇了離職。(手動滑稽)
首先花一點事情整理一天的工作,進行簡單的分類,磨刀不誤砍柴工,不要吝嗇這點時間,它將讓你的工作事半功倍。
主要透過兩點劃分:緊急性、重要性
優先完成:緊急又重要
理由:緊急的事情如果不要完成會導致你後面工作慌忙很容易急中出錯,所以緊急的事一定優先完成,並且所有緊急的事裡面可以根據難度稍微先從簡單的下手,這樣比較容易完成,而且完成後有一種成就感,增加後面工作的積極性,所以排在最優先。
簡單舉個例子:老總下午開會需要一個PPT,手裡還有個明天會展要用的重要展架沒做,那麼肯定是優先做PPT的,因為PPT造成的速度更快,而且需要的時間更急,切記先去做一會展架,然後遇到瓶頸了再回頭做PPT,這樣做PPT的時候也會一直想著展架的事,結果兩邊都沒做好。
然後完成:緊急不重要
理由:緊急的事就算不重要,但始終會有人來催促,所以僅僅次於非常重要的事可以優先一點完成,但這種等級的事也要早點完成為好。
接著完成:不緊急卻很重要的事
理由:雖然不緊急,但這樣的事非常重要,有個充分的時間完成,效果比較好不容易出錯。
最後完成:不緊急又不重要的事
理由:前面那些事完成以後,你慢慢來完成後面的這些工作,你心理會比較輕鬆,不會擔心這擔心那,工作效率也會隨之提高,而且這種事就算沒完成也不會影響正常工作,所以也不存在加班的情況。