學好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同樣的工作,多熟悉一個快捷鍵或是多掌握一個功能,你就能比別人少花一半時間。
還等什麼?跟我一起來看看本節的Excel課程吧!
1、查詢重複值
如果我們做的Excel表格很小,只有寥寥幾行,在刪減重複資料的時候用肉眼就可以看出來。
可是,如果這個表格有成千上萬條資料,恐怕查詢重複值就是一個非常令人沮喪甚至是發狂的事情了。
當然,在這種無望的時刻,我們應該嘗試學習和運用Excel的“新鮮”功能。
那麼到底應該怎麼做呢?
這個功能,在具體的工作中非常有用,大家一定要學會。
做表格最害怕的就是重複資料,尤其是資料一多,即便是熬夜加班,看得兩眼發麻甚至頭昏腦脹,也不一定能高效而準確地完成工作。
3、常用快捷鍵
快捷鍵,對於很多職場新人和“菜鳥”來說,是必須掌握的工作技能。
以下是7個非常有用,但是大多數人又總是忽視的快捷鍵,希望大家摘抄下來,多用多想,才能讓自己的工作能力更上一層樓。
【Alt + Enter】,單元格內強制換行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,選擇該列所有資料,當然加上左右可選擇多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是複製和貼上,不僅能複製表格內容,也可以複製格式和公式;
【Ctrl + D/R】,複製表格內的上行資料或左列資料。
【F4】,可以重複上一步操作,比如插入行、設定格式等繁瑣的操作,功能非常強大!
不管是在工作還是生活中,蠻幹都是不可取的,在每天面對著Excel,這樣一個擁有豐富功能和眾多工作方式的工具軟體,我們一定要更加了解Excel,才能讓自己的素質技能突飛猛進,到那個時候,升職加薪也就不是夢了。
學好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?
做同樣的工作,多熟悉一個快捷鍵或是多掌握一個功能,你就能比別人少花一半時間。
還等什麼?跟我一起來看看本節的Excel課程吧!
1、查詢重複值
如果我們做的Excel表格很小,只有寥寥幾行,在刪減重複資料的時候用肉眼就可以看出來。
可是,如果這個表格有成千上萬條資料,恐怕查詢重複值就是一個非常令人沮喪甚至是發狂的事情了。
當然,在這種無望的時刻,我們應該嘗試學習和運用Excel的“新鮮”功能。
那麼到底應該怎麼做呢?
這個功能,在具體的工作中非常有用,大家一定要學會。
做表格最害怕的就是重複資料,尤其是資料一多,即便是熬夜加班,看得兩眼發麻甚至頭昏腦脹,也不一定能高效而準確地完成工作。
3、常用快捷鍵
快捷鍵,對於很多職場新人和“菜鳥”來說,是必須掌握的工作技能。
以下是7個非常有用,但是大多數人又總是忽視的快捷鍵,希望大家摘抄下來,多用多想,才能讓自己的工作能力更上一層樓。
【Alt + Enter】,單元格內強制換行;
【Ctrl + Shift + 上/下】,選擇該列所有資料,當然加上左右可選擇多列;
【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;
【Ctrl + C/V】,就是複製和貼上,不僅能複製表格內容,也可以複製格式和公式;
【Ctrl + D/R】,複製表格內的上行資料或左列資料。
【F4】,可以重複上一步操作,比如插入行、設定格式等繁瑣的操作,功能非常強大!
不管是在工作還是生活中,蠻幹都是不可取的,在每天面對著Excel,這樣一個擁有豐富功能和眾多工作方式的工具軟體,我們一定要更加了解Excel,才能讓自己的素質技能突飛猛進,到那個時候,升職加薪也就不是夢了。