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  • 1 # 使用者990540253822

    學好Excel表格的操作技巧非常重要,有多重要呢?

    做同樣的工作,多熟悉一個快捷鍵或是多掌握一個功能,你就能比別人少花一半時間。

    還等什麼?跟我一起來看看本節的Excel課程吧!

    1、查詢重複值

    如果我們做的Excel表格很小,只有寥寥幾行,在刪減重複資料的時候用肉眼就可以看出來。

    可是,如果這個表格有成千上萬條資料,恐怕查詢重複值就是一個非常令人沮喪甚至是發狂的事情了。

    當然,在這種無望的時刻,我們應該嘗試學習和運用Excel的“新鮮”功能。

    那麼到底應該怎麼做呢?

    這個功能,在具體的工作中非常有用,大家一定要學會。

    做表格最害怕的就是重複資料,尤其是資料一多,即便是熬夜加班,看得兩眼發麻甚至頭昏腦脹,也不一定能高效而準確地完成工作。

    3、常用快捷鍵

    快捷鍵,對於很多職場新人和“菜鳥”來說,是必須掌握的工作技能。

    以下是7個非常有用,但是大多數人又總是忽視的快捷鍵,希望大家摘抄下來,多用多想,才能讓自己的工作能力更上一層樓。

    【Alt + Enter】,單元格內強制換行;

    【Ctrl + Shift + 上/下】,選擇該列所有資料,當然加上左右可選擇多列;

    【Ctrl + 上/下】,跳至表格最下方;

    【Ctrl + C/V】,就是複製和貼上,不僅能複製表格內容,也可以複製格式和公式;

    【Ctrl + D/R】,複製表格內的上行資料或左列資料。

    【F4】,可以重複上一步操作,比如插入行、設定格式等繁瑣的操作,功能非常強大!

    不管是在工作還是生活中,蠻幹都是不可取的,在每天面對著Excel,這樣一個擁有豐富功能和眾多工作方式的工具軟體,我們一定要更加了解Excel,才能讓自己的素質技能突飛猛進,到那個時候,升職加薪也就不是夢了。

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